CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Fuhrpark-Koordinator / Fuhrparkdisponent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Holzkirchen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GUGustavoGusto
Front Office Coordinator(m/w/x)
Geretsried
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle und Repräsentation des Unternehmens am Empfang für Gäste, Lieferanten und Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Job-Fahrrad-Programm und monatliches Mobilitätsbudget.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise)
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Zutritte
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Konsequente Einhaltung von Sicherheits-, Werks- und Datenschutzvorgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Reibungsloser Ablauf im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und Anrufen
- Organisationstalent
- Koordiniertes und zuverlässiges Abwickeln von Anlieferungen
- Aufmerksames und umsichtiges Handeln
- Frühes Erkennen und angemessenes Reagieren auf Störungen/sicherheitsrelevante Ereignisse
- Ruhe und Souveränität in Notfallsituationen
- Einleitung richtiger Maßnahmen in Notfällen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Guter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Erste Anlaufstelle am Werk sein
- Unternehmen beim Empfang repräsentieren
- Gäste, Besucher, Lieferanten und Dienstleister betreuen
- Sicheren und geregelten Zutritt gewährleisten
- Sorgfältige Kontrollen durchführen
- Tore öffnen und schließen
- Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen organisieren
- Ausgabe und Verwaltung von Zugangschips organisieren
- Als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung stehen
- Reibungslose Weiterleitung von Besuchern sorgen
- Reibungslose Begleitung von Besuchern sorgen
- Besucherströme dokumentieren
- Besondere Vorkommnisse dokumentieren
- Zentrale Telefonfunktion übernehmen
- E-Mails bearbeiten
- Professionelle interne Kommunikation sicherstellen
- Professionelle externe Kommunikation sicherstellen
- Organisation von Ein- und Ausgangspost verantworten
- Bei vielfältigen Empfangsaufgaben unterstützen
- Bei vielfältigen Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei Koordination von Anlieferungen unterstützen
- Bei Überwachung von Anlieferungen unterstützen
- Bei Bedarf LKW- und Lieferverkehr steuern
- Zu reibungslosem Ablauf beitragen
- Zu optimal genutzten Zufahrten beitragen
- Zu optimal genutzten Parkflächen beitragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Programmen
Benefits
Company Bike
- Job-Fahrrad-Programm
Additional Allowances
- Monatliches Mobilitätsbudget
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss bei betrieblicher Altersvorsorge
More Vacation Days
- Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Informal Culture
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
Ergonomic Workplace
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
Free or Subsidized Food
- Tägliche Pizza
Snacks & Drinks
- Obst
- Kaffee und andere Getränke
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Requirements
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- Besucherströme dokumentieren
- Besondere Vorkommnisse dokumentieren
- Zentrale Telefonfunktion übernehmen
- E-Mails bearbeiten
- Professionelle interne Kommunikation sicherstellen
- Professionelle externe Kommunikation sicherstellen
- Organisation von Ein- und Ausgangspost verantworten
- Bei vielfältigen Empfangsaufgaben unterstützen
- Bei vielfältigen Organisationsaufgaben unterstützen
- Bei Koordination von Anlieferungen unterstützen
- Bei Überwachung von Anlieferungen unterstützen
- Bei Bedarf LKW- und Lieferverkehr steuern
- Zu reibungslosem Ablauf beitragen
- Zu optimal genutzten Zufahrten beitragen
- Zu optimal genutzten Parkflächen beitragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Programmen
Benefits
Company Bike
- Job-Fahrrad-Programm
Additional Allowances
- Monatliches Mobilitätsbudget
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss bei betrieblicher Altersvorsorge
More Vacation Days
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Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Informal Culture
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
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Free or Subsidized Food
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- Obst
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About the Company
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Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist Europas wachstumsstärkste Foodmarke, die als Studentenpizzeria begann und nun international Millionen begeistert.
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