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Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)

Niederkassel
Full-timeOn-siteSenior

Koordination des Sekretariats in Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit 330+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Über 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, freie Tage an Karnevalstagen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in Steuerkanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Als zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen fungieren
  • Bestehende Prozesse weiterentwickeln und optimieren
  • Neue, effiziente Abläufe einführen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat agieren
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • Post und Rechnungen bearbeiten
  • Termine koordinieren, vor- und nachbereiten
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten ausführen
  • Standortleitung bei Sonderthemen unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Digitales Arbeiten

More Vacation Days

  • Über 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht

Additional Allowances

  • Sachbezug
  • Essenszuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Jährliches Schulungsbudget

Childcare

  • Kitazuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Snacks & Drinks

  • Getränke en masse

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung

Learning & Development

  • Interne Fortbildungen

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen

Company Vehicle

  • Firmenwagen

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Ticketzuschuss
  • 50% Kostenbezuschussung für Jobrad oder ÖPNV-Ticket

Parking & Commuter Benefits

  • Firmenparkplätze
  • Elektro-Ladesäulen

Sustainability Focus

  • Klimaneutrales Unternehmen

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Ergonomic Workplace

  • Ergonomie-Beratung

Team Events

  • Jährliche Firmenevents
  • Firmenevents
  • Ausflüge
  • Firmensport
  • Regelmäßige Treffen

Free or Subsidized Food

  • Monatlicher Kalorientag
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