PMPG
Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Niederkassel
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Bearbeitung fachlicher Anliegen und Optimierung von Sekretariatsabläufen in Kanzlei mit 330+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Über 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Sekretariat (idealerweise Steuerkanzlei)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Fachliche Anliegen aller Sekretariate bearbeiten
- Bestehende Prozesse weiterentwickeln und optimieren
- Neue, effiziente Abläufe einführen
- Informations- und Arbeitsfluss zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat sicherstellen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz, Post und Rechnungsstellung bearbeiten
- Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung durchführen
- Gäste empfangen und bewirten
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen
- Standortleitung bei Sonderthemen unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Digitales Arbeiten
More Vacation Days
- Über 30 Tage Urlaub
- Freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
Additional Allowances
- Sachbezug
- Essenszuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Jährliches Schulungsbudget
Childcare
- Kitazuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Snacks & Drinks
- Getränke en masse
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Learning & Development
- Interne Fortbildungen
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
Company Vehicle
- Firmenwagen
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Ticketzuschuss
- 50% Kostenbezuschussung für Jobrad oder ÖPNV-Ticket
Parking & Commuter Benefits
- Firmenparkplätze
- Elektro-Ladesäulen
Sustainability Focus
- Klimaneutrales Unternehmen
Modern Office
- Moderne Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomie-Beratung
Team Events
- Jährliche Firmenevents
- Firmenevents
- Ausflüge
- Firmensport
- Regelmäßige Treffen
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Kalorientag
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About the Company
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Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine moderne Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit einem Team aus über 280 Mitarbeitern an 12 Standorten.
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