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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Köln
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PRProf. Dr. Bischoff & Partner
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
DMS-Betreuung und Mandantenempfang in Steuerberatung für Zahnärzte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit DATEV/DMS erforderlich. 30 Urlaubstage und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
Requirements
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Steuerkanzlei-Umfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV und DMS
- Engagement und Lernbereitschaft
- Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität und Aufmerksamkeit
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturiertes Handeln in stressigen Situationen
- Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Kommunikationsgeschick
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Aktive Unterstützung des Teams in Vertretungsfällen
Tasks
- Das Dokumentenmanagementsystem betreuen
- Schriftverkehr erstellen und Fristen überwachen
- Bei der Erstellung von Berichten unterstützen
- Mandant:innen und Gäste am Empfang betreuen
- Telefonate entgegennehmen und professionell bearbeiten
- Posteingang, Kasse und Rechnungseingang verwalten
- Besprechungsräume organisieren
- Dienstreisen für die Mitarbeitenden buchen
- Strukturierte Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Bei Veranstaltungen und Kanzlei-Events unterstützen
- Aufgaben im Team bei Vertretungsfällen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- DMS
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Modern Equipment
- Moderne digitale Ausstattung
- Mehrere Bildschirme
- Neuste Software-Tools
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Free or Subsidized Food
- Frisch zubereitete Mahlzeiten
- Vegetarische Alternative
Informal Culture
- Diverses und familienfreundliches Team
- Respektvolles und humorvolles Miteinander
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
Learning & Development
- Gut ausgestattete Online-Bibliothek
- Fortbildungsflatrates über Taxflix/Steuerheldenklub
- Unternehmensinterne Seminarreihe
Mentorship & Coaching
- Optimales Onboarding
Team Events
- Ausflüge
- Gemeinsames Essen
- After-Work-Veranstaltungen
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Günstige Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Kostenloses Deutschland-Ticket
Additional Allowances
- Internetzuschuss
- Guthabenkarte
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club M-Mitgliedschaft
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Prof. Dr. Bischoff & Partner and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - ETL DIAG
Bürofachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKölnfrom 18.5 / hour
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DMS-Betreuung und Mandantenempfang in Steuerberatung für Zahnärzte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit DATEV/DMS erforderlich. 30 Urlaubstage und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
Requirements
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung im Steuerkanzlei-Umfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV und DMS
- Engagement und Lernbereitschaft
- Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität und Aufmerksamkeit
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturiertes Handeln in stressigen Situationen
- Klare, sachliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Kommunikationsgeschick
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Aktive Unterstützung des Teams in Vertretungsfällen
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- Mandant:innen und Gäste am Empfang betreuen
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- Strukturierte Abläufe im Kanzleialltag sicherstellen
- Bei Veranstaltungen und Kanzlei-Events unterstützen
- Aufgaben im Team bei Vertretungsfällen übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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Ergonomic Workplace
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Free or Subsidized Food
- Frisch zubereitete Mahlzeiten
- Vegetarische Alternative
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- Diverses und familienfreundliches Team
- Respektvolles und humorvolles Miteinander
Career Advancement
- Berufliche Weiterentwicklung
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- Gut ausgestattete Online-Bibliothek
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- Unternehmensinterne Seminarreihe
Mentorship & Coaching
- Optimales Onboarding
Team Events
- Ausflüge
- Gemeinsames Essen
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- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Günstige Verkehrsanbindung
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Additional Allowances
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About the Company
Prof. Dr. Bischoff & Partner
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine führende Steuerberatung für Zahnärzte in Deutschland mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz.
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