MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Köln
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MTMTR Legal Rechtsanwälte
Bürokauffrau(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisation allgemeiner administrativer Abläufe und Betreuung von nationalen/internationalen Wirtschaftsrechtsmandanten. Erfahrung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Anpassungsfähige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, State-of-the-Art IT-Lösungen.
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit
- Affinität zu neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Allgemeine administrative Aufgaben und Abläufe organisieren
- Mandanten:innen betreuen
- Telefonischen Erstkontakt herstellen
- Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail Postfach bearbeiten
- Kalender zuverlässig führen
- Fristenlisten überwachen und kontrollieren
- Neuanfragen bearbeiten und koordinieren
- Akten und Projekte anlegen, führen und archivieren
- Mandantenunterlagen vorbereiten, erstellen und versenden
- Bestände an Büromaterialien sicherstellen
- Bei der Planung interner Events unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Learning & Development
- Fortbildungen
Career Advancement
- Glänzende Karriereaussichten
Modern Equipment
- State of the Art IT-Solutions und Apps
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
Other Benefits
- Sonnenterrasse
- Outdoor Workspace
Team Events
- Chill Out Area mit Grill
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
- Refreshments
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Firmenticket - Deutschlandticket
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Not a perfect match?
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Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKöln - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - MTR Legal Rechtsanwälte
Teamassistenz(m/w/x)
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About the Company
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Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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