PLUTA Rechtsanwalts GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Köln
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MTMTR Legal Rechtsanwälte
Teamassistenz(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Erstkontakt für international tätige Wirtschaftskanzlei. Büromanagement-Erfahrung und Affinität zu neuer Software erforderlich. Keine Wochenendarbeit, anpassungsfähige Arbeitszeiten.
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und Detailgenauigkeit
- Affinität zu neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Für reibungslose Abläufe sorgen
- Mandant:innen betreuen
- Erstkontakt am Telefon herstellen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- E-Mail-Postfach eigenständig bearbeiten
- Kalender zuverlässig führen
- Fristenlisten überwachen und kontrollieren
- Neuanfragen bearbeiten und koordinieren
- Akten und Projekte anlegen, führen und archivieren
- Mandant:innenunterlagen vorbereiten, erstellen und versenden
- Bestände an Büromaterialien sicherstellen
- Bei der Planung von internen Events unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten
Learning & Development
- Fortbildungen
Career Advancement
- Glänzende Karriereaussichten
Modern Equipment
- State of the Art IT-Solutions und Apps
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung
- Design Möbel
Other Benefits
- Outdoor Workspace
Team Events
- Chill Out Area mit Grill
Snacks & Drinks
- Täglich frisches Obst
- Refreshments
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- Firmenticket - Deutschlandticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MTR Legal Rechtsanwälte and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
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Benefits
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About the Company
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Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
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