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TI
Till Duve Fitness und Performance Coaching
yesterday

Executive Assistant(m/w/x)

Hannover
from 3,200 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du seinen Alltag proaktiv strukturierst, Meetings vorbereitest und die gesamte Organisation sowie Korrespondenz souverän steuerst.

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Requirements

  • •Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
  • •Entscheidungsfreude und verantwortungsbewusstes Handeln
  • •Vorausschauendes Denken und proaktives Handeln
  • •Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Sehr gute Google Workspace- und Office-Kenntnisse
  • •Freundliches und souveränes Auftreten
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
  • •Resultat- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur klaren Prozessdokumentation
  • •Eigenständige Vorbereitung von Terminen und Reisen
  • •Absolute Diskretion
  • •Pragmatische Arbeitsweise und Vor-Ort-Präsenz

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kalender und Reisen für den Geschäftsführer organisieren
  • •E-Mails priorisieren, filtern und Briefings vorbereiten
  • •Meetings inklusive Agenda, Räumen und Unterlagen vorbereiten
  • •Arbeitsabläufe und Prozesse laufend dokumentieren
  • •Termine organisieren und bei Events begleiten
  • •Persönliche Erledigungen für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Eng mit Teamassistenz und Führungskräften abstimmen
  • •Kontaktlisten pflegen und einfache Reportings erstellen
  • •Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
  • •Zeit- und Ablaufmanagement proaktiv und eigenständig steuern

Tools & Technologies

Google WorkspaceGmailCalendarDriveOfficeSheets

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Laptop

Other Benefits

  • •Telefon
  • •Begleitung von Geschäftsreisen

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz im Office

Learning & Development

  • •Interne Trainings

Team Events

  • •Teilnahme an ausgewählten Events
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