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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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FMFM Recruiting
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Hannover
from 3,000 - 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Tagesgeschäft und Reiseorganisation für Geschäftsführung in Marketingagentur für Pflegeheime. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fokus auf Social Recruiting.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
- Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation
- Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Selbstständig, zuverlässig und belastbar
- Kommunikationsstark, präzise und souverän im Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Prozesse effizient umzusetzen
- Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft
- Führerschein Klasse B
Tasks
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Termine planen und organisieren
- Reisen organisieren
- Meetings nachbereiten
- Eingehende E-Mails koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz übernehmen
- Überblick über wichtige Informationen und Prioritäten behalten
- Interne Abläufe strukturieren und optimieren
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durchführen
- Belege und Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Auftragsabwicklung und Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
- Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
- E-Mails, Protokolle und Schreiben verfassen
- Mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern abstimmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Career Advancement
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
Modern Office
- Moderner Standort
Parking & Commuter Benefits
- Optimale Anbindung
Informal Culture
- Positives Arbeitsklima
- Motivierendes Team
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsausstattung
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
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Not a perfect match?
- Till Duve Fitness und Performance Coaching
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHannoverfrom 3,200 / month - Troester GmbH & Co. KG
Assistenz für die Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorHannover - Enercity
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHannover
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Hannover
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Tagesgeschäft und Reiseorganisation für Geschäftsführung in Marketingagentur für Pflegeheime. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fokus auf Social Recruiting.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
- Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation
- Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Selbstständig, zuverlässig und belastbar
- Kommunikationsstark, präzise und souverän im Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Prozesse effizient umzusetzen
- Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft
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- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Termine planen und organisieren
- Reisen organisieren
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- Überblick über wichtige Informationen und Prioritäten behalten
- Interne Abläufe strukturieren und optimieren
- Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durchführen
- Belege und Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Auftragsabwicklung und Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
- Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
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- Mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern abstimmen
Work Experience
- 2 years
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- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
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Benefits
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- Umfassende Einarbeitung
Career Advancement
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Modern Office
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About the Company
FM Recruiting
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen gehört zu den führenden Marketingagenturen für Pflegeheime und Pflegedienste in Deutschland und setzt auf Social Recruiting.
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Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerLangenhagen - Till Duve Fitness und Performance Coaching
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHannoverfrom 3,200 / month - Troester GmbH & Co. KG
Assistenz für die Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorHannover - Enercity
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedHannover - DOMUS AG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHannover