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Assistent:in(m/w/x)

Hannover
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Koordination von Events und Erstellung von Präsentationen für Management-Gremien in einem Unternehmen der Energiewende. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in Büroorganisation erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Management-Gremien.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Prozessoptimierung und Projektunterstützung
  • Sichere Anwendung von MS-Office (PowerPoint, Excel, Word)
  • Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und kommunikative Stärke
  • Entscheidungsfähigkeit und konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen
  • Klare und adressatengerechte Vermittlung komplexer Sachverhalte
  • Talent für Organisation und exzellente Präsentationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Kollaboration und hohe Zuverlässigkeit

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben organisieren
  • Büroorganisation steuern und Prozesse optimieren
  • Events, Workshops und Meetings planen und koordinieren
  • Präsentationen für Management-Gremien erstellen und optimieren
  • Briefings für die Bereichsleitung zu Terminen erstellen
  • Listen und Reportings pflegen und bearbeiten
  • Datenqualität sicherstellen
  • Aktiv in Kund:innenprojekten mitwirken und das Team unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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