Futrue
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Gräfelfing
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HEHENSOLDT AG
Executive Assistant(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation von Besprechungen, Einladungen, Bewirtung und Reisebuchungen für die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“. Langjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Organisation von Dienstreisen im nationalen und internationalen Bereich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Relevante Fortbildungen wünschenswert
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, kostenbewusstes Handeln
- Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (schriftlich/mündlich)
- Teamfähigkeit, Resilienz, wertschätzende Persönlichkeit
Tasks
- Raumressourcen disponieren
- Teilnehmende einladen
- Bewirtung organisieren
- Reisen organisieren und buchen
- Reisekosten akkurat abrechnen
- Tankbelege und Ausgabequittungen abrechnen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage führen
- Telefonate führen
- Geschäftsführungsspezifische Kundendaten pflegen
- Kalender führen
- Wiedervorlagen verwalten
- Vorlagen für Vorstand/Aufsichtsrat zusammenstellen und versenden
- Sitzungen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende professionell empfangen
- Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende betreuen und bewirten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
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Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
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About the Company
HENSOLDT AG
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Elektroniksysteme und Lösungen für unbemannte Systeme.
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