Futrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Gräfelfing
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FUFutrue
Estate & House Manager / Personal Assistant – Family Office(m/w/x)
Gräfelfing
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Koordination und Organisation des Hauspersonals auf 5-Sterne-Niveau für internationale Healthcare-Gruppe. Mindestens 6 Jahre Erfahrung im High-End-Umfeld erforderlich. Großer Gestaltungsspielraum und eigenständiges Arbeiten.
Requirements
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant/House Manager im High-End-Umfeld
- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Führungserfahrung in Leitung/Rekrutierung von Hauspersonal; Kenntnisse in Budgetverwaltung/Rechnungswesen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1); Französischkenntnisse von Vorteil
- IT-affin und sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten
Tasks
- Gesamtverantwortung für Leitung und Organisation des Hauspersonals übernehmen
- Dienst- und Urlaubsplanung für Hauspersonal erstellen
- Reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicherstellen
- Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender verantworten
- Haushaltsbudget steuern
- Kosten, Rechnungen und Ausgaben überwachen
- Private Immobilien ganzheitlich managen
- Einsatzbereitschaft von Immobilien sicherstellen
- Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekte planen und steuern
- Externe Dienstleister koordinieren
- Umfassendes Kalender- und Terminmanagement verantworten
- Abläufe mit dem erweiterten Assistenzteam abstimmen
- Private und geschäftliche Reisen planen, buchen und organisieren
- Urlaubsaufenthalte der Familie planen, buchen und organisieren
- Privaten Fuhrpark managen
- Wartung und Reparaturen des Fuhrparks organisieren
- Administrative Abwicklung des Fuhrparks übernehmen
- Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen übernehmen
- Administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen übernehmen
Work Experience
- 6 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Diverse Work
- Eigenständiges Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Großer Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Professionelle Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
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Requirements
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- Verständnis für Diskretion, Datenschutz und Umgang mit sensiblen Informationen
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Tasks
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- Reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicherstellen
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- Externe Dienstleister koordinieren
- Umfassendes Kalender- und Terminmanagement verantworten
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- 6 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
Benefits
Diverse Work
- Eigenständiges Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Großer Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Professionelle Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
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About the Company
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Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat.
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