General Atomics AeroTec Systems GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Gauting
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Your personal AI career agent
ADADAC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Weßling
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Vertragsmanagement und Kalenderpflege. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für gehobenes Management erforderlich. Deutschland-Ticket und Job-Rad inklusive.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Aus-/Fortbildung (z.B. Management-Assistent, Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbar
- Fundierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sekretariat für gehobenes Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Klare und professionelle Ausdrucksweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Professionelles Auftreten
- Affinität zur ADAC Luftrettung
Tasks
- Geschäftsführer:in bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Vertragsmanagement übernehmen
- Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwalten
- Kalenderpflege übernehmen
- Termine koordinieren und vorbereiten
- Reisen organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Besucher:innen und Geschäftspartner:innen professionell empfangen und betreuen
- Posteingang bearbeiten
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
- Präsentationen, Dokumente und Vorlagen überarbeiten und aufbereiten
- Meetings der Geschäftsführung inhaltlich vorbereiten
- Klare und strukturierte Agenden erstellen
- Protokolle während Sitzungen führen
- Nachbereitung von Sitzungen sicherstellen
- Sitzungen und Workshops planen, organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Workshops gewährleisten
- Zentrale Ansprechperson für Kommunikation sein
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partner:innen steuern
- Reibungslosen Ablauf im Officemanagement sicherstellen
- Gegenseitige Vertretungen im Officemanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Other Benefits
- ABO JOB
- Job-Rad
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Modern Office
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Snacks & Drinks
- Unternehmenseigene Barista
Learning & Development
- Weiterbildung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ADAC and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Nachbereitung von Sitzungen sicherstellen
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Benefits
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About the Company
ADAC
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist Ansprechpartner für über 2,3 Millionen Mitglieder in den Bereichen Mobilität und Versicherungen.
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