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Doctolib
last mo.

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Executive Assistant in Berlin bist du der zentrale Ansprechpartner für Senior Leader, organisierst Termine und Meetings und gestaltest die Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt spannende Projekte und trägst zur Optimierung von Abläufen bei.

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Requirements

  • •Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
  • •Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Servicementalität
  • •Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Geübt im Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
  • •Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und ausgezeichnetes Englisch

Work Experience

3 - 5 years

Tasks

  • •Vertrauensvolle:r Sparringspartner:in der Senior Leader sein
  • •Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren
  • •Interne und externe Kommunikation aktiv gestalten
  • •Senior Leader souverän gegenüber Stakeholdern repräsentieren
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Bei spannenden Projekten unterstützen und eigene Ideen einbringen
  • •Prozesse und Abläufe kontinuierlich optimieren
  • •Stimmung und Performance der Teams unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OfficeGoogle Workspace

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Gefördertes Sportangebot
  • •Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen

More Vacation Days

  • •28 Urlaubstage
  • •Zusätzlicher Urlaubstag

Workation & Sabbatical

  • •Möglichkeit im Ausland zu arbeiten

Family Support

  • •Doctolib Parent Care Programm

Mental Health Support

  • •Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions
  • •Psychologische Unterstützung

Public Transport Subsidies

  • •Gesponsertes Deutschlandticket

Snacks & Drinks

  • •Gesunde Snacks
  • •Regelmäßiges Frühstücksbuffet

Free or Subsidized Food

  • •Essensgutscheine

Flexible Working

  • •Flexiblere Arbeitszeiten für pflegende Betreuungspersonen
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