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HO
Homaris
last mo.

Executive Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle als Executive Assistant (all genders) unterstützt du das C-Level, indem du Termine koordinierst, Meetings vorbereitest und als zentrale Kommunikationsschnittstelle agierst. Du bringst deine Organisationstalente ein, um Abläufe zu optimieren und die Unternehmensentwicklung aktiv voranzutreiben.

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Requirements

  • •Relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise in der Immobilienbranche, Tourismus oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • •Ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung, Fit im Umgang mit Zahlen, Excel und PowerPoint
  • •Extrem organisiert, strukturiert und zuverlässig
  • •Gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Hohes Qualitätsbewusstsein und vorausschauendes Denken
  • •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Leichte Nutzung digitaler Tools und Begeisterung für KI
  • •Ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Entscheidungsprozesse
  • •Bereitschaft nach Berlin zu ziehen
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • •Lust auf einen Job außerhalb des klassischen 9-to-5 Modells
  • •Vielfältige Lebensläufe und Profile willkommen
  • •Mindestens zwei Referenzen im Lebenslauf angeben

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Kalender des C-Levels strukturieren und planen
  • •Als kommunikative Schnittstelle zwischen C-Level und Unternehmen agieren
  • •Anfragen ordnen, filtern und beantworten
  • •Als Sparringspartner:in alltägliche Herausforderungen zielorientiert lösen
  • •Meetings und Präsentationen detailliert vorbereiten
  • •Informationen eigenständig recherchieren und nachbereiten
  • •Administrative Aufgaben organisieren und C-Level vertreten
  • •Optimierungsvorschläge für digitale Unternehmensprozesse einbringen
  • •Eigene Projekte zur Unternehmensentwicklung initiieren und betreuen

Tools & Technologies

ExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical Option

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • •Mobile Office
  • •Moderne Arbeitsmittel

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Steuerfreier Sachbezug

Free or Subsidized Food

  • •Gesunde Mittagspause

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Erstattung

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Exklusive Vorteile der Reiseindustrie

Mental Health Support

  • •Kostenfreies Mental Health Coaching

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
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