Carl Zeiss Jena GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Jena
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CACarl Zeiss Jena GmbH
Executive Assistant Werkleitung(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft bei Zeiss Jena, inklusive Büroorganisation und Reiseplanung. Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Mitgestaltung von Menschenbewegungen.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
- Begeisterung und Commitment für die Aufgabe
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Motivation, mit Menschen zu arbeiten
Tasks
- Werksleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Büroorganisation übernehmen
- Terminkoordination selbstständig übernehmen und durchführen
- Reiseplanung übernehmen
- Meetings und Workshops organisieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Inhalte für Meetings und Workshops vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Eigenständige Recherchen und Auswertungen durchführen
- Als Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Projektteams und externe Kontakte fungieren
- Kennzahlen aufbereiten und bewerten
- Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Veranstaltungen und Projekte organisieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Menschen bewegen
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Not a perfect match?
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Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Meditec AG
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- Selbstsicheres Auftreten und positive Ausstrahlung
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Tasks
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- Terminkoordination selbstständig übernehmen und durchführen
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- Entscheidungsvorlagen erstellen
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- Bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten mitwirken
- Veranstaltungen und Projekte nachbereiten
- Bei themenspezifischen Sonderprojekten unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Other Benefits
- Menschen bewegen
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About the Company
Carl Zeiss Jena GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
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IT-Koordinator Photonics & Optics(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
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