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GL
GLS Germany
3d ago

Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)

Neuenstein
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle in Neuenstein koordinierst du den Empfangsbereich, managst die Standortorganisation und sorgst dafür, dass sich Gäste sowie Kolleg:innen jederzeit bestens betreut fühlen.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung im Kontakt mit Externen
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfreude

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Gäste und Besucher:innen herzlich empfangen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen
  • Externe Anfragen koordinieren
  • Post- und Paketmanagement steuern
  • Sendungen frankieren und intern verteilen
  • Poolwagen ausgeben und dokumentieren
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Schlüssel am Standort verwalten
  • Abstimmung mit Dienstleister:innen übernehmen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlook

Languages

GermanNative

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