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GLGLS Germany

Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)

Neuenstein
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang von Gästen, Steuerung von Post- und Paketmanagement bei bundesweitem Paketdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten im Büro.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung im Kontakt mit Externen
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfreude

Tasks

  • Gäste und Besucher:innen herzlich empfangen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen
  • Externe Anfragen koordinieren
  • Post- und Paketmanagement steuern
  • Sendungen frankieren und intern verteilen
  • Poolwagen ausgeben und dokumentieren
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Schlüssel am Standort verwalten
  • Abstimmung mit Dienstleister:innen übernehmen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
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  • Würth IT

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Niedernhall
  • Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Künzelsau
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  • GLS Germany

    Interne Kommunikation / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Neuenstein
  • Guldberg GmbH

    Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Schwäbisch Hall
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