Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

GUGuldberg GmbH

Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)

Schwäbisch Hall
Full-timeOn-siteExperienced

Managing CEO's schedule, travel, and meetings for a firm in automotive, rail, and finance. Several years of assistance experience and excellent German/English skills required. Partner benefits for health, insurance, and shopping.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
  • Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Tasks

  • Einen reibungslosen Arbeitstag durch effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner sein
  • Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung durchführen
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung verantworten
  • Management-Meetings und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • Interne und externe Events planen, koordinieren, durchführen und nachbereiten
  • Kundentermine organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Learning & Development

  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Guldberg GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Solakon

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Schwäbisch Hall
  • Hohenloher Schuleinrichtungen GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Öhringen
  • Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Künzelsau
  • Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Künzelsau
  • GLS Germany

    Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Neuenstein
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes