GLS Germany
Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Neuenstein
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchwäbisch Hall Facility Management GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Schwäbisch Hall
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gäste telefonisch anmelden und Auskünfte erteilen in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, gute Work-Life-Balance.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach, Service)
- Schulung nach §34a GewO von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit IT-Programmen (MS Office, MS Outlook)
- Serviceorientierung und Freude an Unterstützung
- Kundenorientierte Denkweise und freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Überblick in Stresssituationen
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Gäste telefonisch anmelden
- Bei Fragen zur Verfügung stehen
- Für ein professionelles Ankommen sorgen
- Auskünfte an Besucher:innen und Mitarbeitende geben
- Anrufe entgegennehmen
- Anrufe freundlich und zuvorkommend vermitteln
- Briefsendungen entgegennehmen und weiterleiten
- Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen, Sicherheit und Facility Management
- Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben am Empfang sicherstellen
- Kontrollfunktionen zuverlässig und verantwortungsbewusst ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Outlook
Benefits
Career Advancement
- Förderung der Stärken
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Gute Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- Gute Zusammenarbeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Schwäbisch Hall Facility Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerKünzelsau - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerKünzelsau - GLS Germany
Interne Kommunikation / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuenstein - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter / Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerNeuenstein
SCSchwäbisch Hall Facility Management GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Schwäbisch Hall
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Gäste telefonisch anmelden und Auskünfte erteilen in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, gute Work-Life-Balance.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach, Service)
- Schulung nach §34a GewO von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit IT-Programmen (MS Office, MS Outlook)
- Serviceorientierung und Freude an Unterstützung
- Kundenorientierte Denkweise und freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Überblick in Stresssituationen
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Gäste telefonisch anmelden
- Bei Fragen zur Verfügung stehen
- Für ein professionelles Ankommen sorgen
- Auskünfte an Besucher:innen und Mitarbeitende geben
- Anrufe entgegennehmen
- Anrufe freundlich und zuvorkommend vermitteln
- Briefsendungen entgegennehmen und weiterleiten
- Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen, Sicherheit und Facility Management
- Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben am Empfang sicherstellen
- Kontrollfunktionen zuverlässig und verantwortungsbewusst ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Outlook
Benefits
Career Advancement
- Förderung der Stärken
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Gute Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- Gute Zusammenarbeit
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About the Company
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen fördert die Stärken seiner Beschäftigten und unterstützt deren berufliche sowie persönliche Entwicklung.
Not a perfect match?
- GLS Germany
Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeuenstein - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerKünzelsau - Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerKünzelsau - GLS Germany
Interne Kommunikation / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedNeuenstein - LVM Versicherung
Innendienstmitarbeiter / Agenturassistent, auch Quereinsteiger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerNeuenstein