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SP
Spital Schwyz
20d ago

Direktionsassistent:in / Executive Assistant(m/w/x)

Schwyz
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Direktorin als Sparringspartner:in und organisatorisches Zentrum. Du planst und priorisierst die Agenda, bereitest wichtige Termine vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Requirements

  • •Freude an Verantwortung und Entscheidungsfreiheit
  • •Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
  • •Souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Führungspersonen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
  • •Hohe Verlässlichkeit auch unter Druck
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • •Souveräner Einsatz von KI-Lösungen für administrative Themen
  • •Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • •Erfahrung im Gesundheitswesen oder in komplexen Organisationen von Vorteil
  • •Persönliche Reife und innere Ruhe

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Selbständig die Agenda der Direktorin planen, steuern und priorisieren
  • •Anforderungen für anspruchsvolle Termine, Sitzungen und Anlässe vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen und die administrative Begleitung von Vorstand und Stiftung übernehmen
  • •Koordination und Kommunikation mit Kader, Präsidien und externen Partnern sicherstellen
  • •Verträge und relevante Unterlagen strukturiert ablegen, dokumentieren und nachführen

Tools & Technologies

MS-OfficeKI-Lösungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • •Direkte Nähe zu Entscheidungen

Informal Culture

  • •Vertrauen und Eigenständigkeit
  • •Offene Unternehmenskultur

Other Benefits

  • •Professionelles Umfeld
  • •Attraktive Arbeitsbedingungen mit Unterstützung
  • •Attraktive Sozialleistungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gut erreichbarer Arbeitsort

Competitive Pay

  • •Ausgezeichnete Anstellungsbedingungen

Additional Allowances

  • •Freiwillige Zusatzleistungen
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