Semdor Pharma Group GmbH
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Köln
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
Schnittstellenmanagement und Projektkoordination für das Management-Team einer Finanzberatung. Überblick in turbulenten Phasen wird erwartet. Apple Ausstattung für die Arbeit.
Requirements
- Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Sinn für Prioritäten
- Überblick in turbulenten Phasen
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude an Strukturschaffung
- Freude an Ablaufsverbesserung
- Zuverlässiges Voranbringen von Projekten
- Empathie
- Pragmatismus
- Verantwortungsbewusstsein
- Wunsch nach inhaltlicher und menschlicher Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Management oder Finanzen)
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (z. B. Executive Assistant, Team Assistant oder Projektassistenz)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte strategische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Diplomatisches Geschick
- Erfahrung im Projektmanagement
- Idealerweise Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor
- Begeisterung für Fintech-Mindset
- Begeisterung für Innovationskultur
- Viel Drive
Tasks
- Eng mit dem Management-Team zusammenarbeiten
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Fäden zusammenhalten
- An strategischen und operativen Projekten aktiv mitarbeiten
- Aktive Schnittstellenrolle zu internen und externen Partner:innen übernehmen
- Operative Abstimmungen als zentrale:r Ansprechpartner:in durchführen
- Fristen, To-dos und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Nachhalten, wenn Aufgaben liegen bleiben
- Eigene Ideen zur Effizienzsteigerung interner Abläufe einbringen
- Terminplanung für das Management-Team übernehmen
- Priorisierung von Aufgaben für das Management-Team durchführen
- Kommunikationsmanagement für das Management-Team verantworten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Briefings erstellen
- Entscheidungsvorlagen erarbeiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Apple Ausstattung
- High-Tech-Setup
- Moderne Tools
Career Advancement
- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halber Urlaubstag
- Silvester halber Urlaubstag
Snacks & Drinks
- Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Healthcare & Fitness
- Bezahlte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Informal Culture
- Team-Spirit
Team Events
- Regelmäßige Team Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of finja and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKöln - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen
Schnittstellenmanagement und Projektkoordination für das Management-Team einer Finanzberatung. Überblick in turbulenten Phasen wird erwartet. Apple Ausstattung für die Arbeit.
Requirements
- Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Sinn für Prioritäten
- Überblick in turbulenten Phasen
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude an Strukturschaffung
- Freude an Ablaufsverbesserung
- Zuverlässiges Voranbringen von Projekten
- Empathie
- Pragmatismus
- Verantwortungsbewusstsein
- Wunsch nach inhaltlicher und menschlicher Weiterentwicklung
- Begeisterung für Unternehmensaufbau
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Management oder Finanzen)
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle (z. B. Executive Assistant, Team Assistant oder Projektassistenz)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte strategische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Diplomatisches Geschick
- Erfahrung im Projektmanagement
- Idealerweise Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor
- Begeisterung für Fintech-Mindset
- Begeisterung für Innovationskultur
- Viel Drive
Tasks
- Eng mit dem Management-Team zusammenarbeiten
- Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
- Fäden zusammenhalten
- An strategischen und operativen Projekten aktiv mitarbeiten
- Aktive Schnittstellenrolle zu internen und externen Partner:innen übernehmen
- Operative Abstimmungen als zentrale:r Ansprechpartner:in durchführen
- Fristen, To-dos und Verantwortlichkeiten im Blick behalten
- Nachhalten, wenn Aufgaben liegen bleiben
- Eigene Ideen zur Effizienzsteigerung interner Abläufe einbringen
- Terminplanung für das Management-Team übernehmen
- Priorisierung von Aufgaben für das Management-Team durchführen
- Kommunikationsmanagement für das Management-Team verantworten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Briefings erstellen
- Entscheidungsvorlagen erarbeiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Vertrag
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Equipment
- Apple Ausstattung
- High-Tech-Setup
- Moderne Tools
Career Advancement
- Karrierechancen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Performance Reviews
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Rosenmontag frei
- Heiligabend halber Urlaubstag
- Silvester halber Urlaubstag
Snacks & Drinks
- Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
- Monatlicher Mobilitätszuschuss
Healthcare & Fitness
- Bezahlte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Informal Culture
- Team-Spirit
Team Events
- Regelmäßige Team Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of finja and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
finja
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist eine Finanzberatung mit Persönlichkeit, die Menschen zu ihren finanziellen Möglichkeiten berät.
Not a perfect match?
- Semdor Pharma Group GmbH
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln - JSWD Architekten GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKöln - RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorKöln - Ypsilon
Teamassistenz Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen