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Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
- Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
- Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientierung
Tasks
- Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
- Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
- Deadlines konsequent im Blick behalten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
- Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
- In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
- Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
- Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
- Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
- Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
- Projekttracking eigenverantwortlich durchführen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
- Echter Einfluss
- Hohe Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Raum für Entwicklung
Modern Office
- Raum für Zusammenarbeit
Startup Environment
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Dynamisches, wachsendes Umfeld
Other Benefits
- Hohe Sichtbarkeit
- Kooperation mit FutureBens
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club
Family Support
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Career Advancement
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Strukturen
- Gelebte Du-Kultur
Not a perfect match?
- finjaFull-timeOn-siteJuniorKöln
- Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen - Capgemini Invent
(Senior) Manager Pharma(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - IronMaxx Nutrition
Director Operations(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementHürth
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
Steuerung strategischer Projekte und Vorbereitung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen bei Pharma-Gruppe mit mehreren Tochtergesellschaften. Mehrjährige Erfahrung im Executive Support oder Projektmanagement erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Prozesse.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
- Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität und proaktives Handeln
- Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
- Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten
- Teilweise Reisebereitschaft und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientierung
Tasks
- Strategische und operative Projekte eigenständig steuern
- Komplexe Themen zuverlässig zum Abschluss bringen
- Deadlines konsequent im Blick behalten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Aufgaben bei konkurrierenden Prioritäten sinnvoll ordnen
- Bereichsübergreifende Themen klar und durchsetzungsstark koordinieren
- In regulatorische Themen wie GMP-Anforderungen tief einarbeiten
- Bestimmungen prüfen und Handlungsoptionen bewerten
- Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen
- Den CEO auf Geschäftsreisen und in intensiven Phasen unterstützen
- Vertragsdetails und GMP-Regularien schnell erfassen
- Projekttracking eigenverantwortlich durchführen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- Raum für Eigeninitiative
- Echter Einfluss
- Hohe Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Raum für Entwicklung
Modern Office
- Raum für Zusammenarbeit
Startup Environment
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Dynamisches, wachsendes Umfeld
Other Benefits
- Hohe Sichtbarkeit
- Kooperation mit FutureBens
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club
Family Support
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Free or Subsidized Food
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Career Advancement
- Transparente Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Flache Strukturen
- Gelebte Du-Kultur
About the Company
Semdor Pharma Group GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Pharmaunternehmen, das sich in einem hochspannenden Marktsegment weiterentwickelt.
Not a perfect match?
- finja
Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKöln - Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrechen - Capgemini Invent
(Senior) Manager Pharma(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - IronMaxx Nutrition
Director Operations(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementHürth