Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
INInstitut der deutschen Wirtschaft Köln Facility GmbH

Berufe Coach(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Apply now

Fachliche und personelle Führung eines 5-köpfigen Assistentinnenteams. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Gespür für Design erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Talentgespür, Delegationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit, vorausschauende Planung, proaktives Handeln und strukturierte Arbeitsweise
  • Gespür für Design und Expertise in grafischer Gestaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Effizientes Selbst- und Zeitmanagement, hohe Serviceorientierung und empathische Kooperationsbereitschaft
  • Einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
  • Teamleitungserfahrung (idealerweise)

Tasks

  • Fachliche und personelle Führung des Assistentinnenteams übernehmen
  • Koordination und Organisation der Aufgaben übernehmen
  • Durchgängige Qualität der Arbeit sicherstellen
  • Hohe Zuverlässigkeit sicherstellen
  • Zukunftsfähige Aufstellung des Teams sicherstellen
  • Für eine stärkenorientierte Aufgabenverteilung sorgen
  • Mitarbeiter:innen systematisch weiterentwickeln
  • Selbst Assistenzaufgaben übernehmen
  • Routiniert mit gängigen Office-Tools umgehen
  • Das Team bei Assistenzaufgaben betreuen
  • Das Team bei Assistenzaufgaben steuern
  • Das Team bei Assistenzaufgaben unterstützen
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Präsentationen erstellen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Lektorate durchführen
  • Das Team bei Tätigkeiten im grafischen Bereich unterstützen
  • Prozesse und Strukturen konzipieren
  • Prozesse und Strukturen implementieren
  • Effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Fachabteilungen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Über 30 Inhouse-Seminare
  • Individuelle externe Weiterbildungen
  • Brown-Bag-Sessions

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe

Snacks & Drinks

  • Café Lounge

Modern Office

  • Silentrooms
  • Design-Thinking-Raum

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Team Events

  • Teamevents & Networking-Formate

Healthcare & Fitness

  • Yoga, Ganzkörpertraining & Co
  • Fitnessraum

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Institut der deutschen Wirtschaft Köln Facility GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in KölnView all
  • Drees & Sommer SE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Köln
  • BarmeniaGothaer AG

    Teamleiter:in Ausbildung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Köln, Wuppertal
  • GAG Immobilien AG

    Teamleiter User-Helpdesk & Infrastruktur(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Köln
  • PubliCare

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Köln
  • Vamo GmbH

    Office- & Fuhrparkmanager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Köln
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes