Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith Homeoffice
Köln
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PUPubliCare
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für ein Homecare-Unternehmen mit Patient:innenversorgung. Mindestens 5 Jahre internationale Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobrad und Deutschlandticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in internationalem Umfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kunden- und ergebnisorientiertes Handeln
Tasks
- Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Nationale und internationale Reisen planen und buchen
- Reisekosten und Spesen abrechnen
- Nationale und internationale Meetings/Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Dokumente redaktionell überarbeiten und finalisieren
- Unterschriften für Dokumente einholen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Informationen recherchieren und aufbereiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Facility und Standortorganisation unterstützen
- Veranstaltungen, Feste oder Feiertage vorbereiten und dekorieren
- Mit dem Empfangsteam und der Hausverwaltung abstimmen
- Firmenveranstaltungen organisieren
- Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung tätigen
- Rechnungen freigeben
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams prüfen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Corporate Discounts
- BONAGO-Mitarbeiterkarte
Additional Allowances
- Kindergartenzuschuss
Company Bike
- Jobrad
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Geschenke zum Jubiläum
Snacks & Drinks
- Geschenke zwischendurch
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- 2 Wochen Workation in EU
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PubliCare and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - TX Logistik AG
Assistenz für den COO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorTroisdorf - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
PUPubliCare
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Köln
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Nejo AI Summary
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kunden- und ergebnisorientiertes Handeln
Tasks
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- Nationale und internationale Reisen planen und buchen
- Reisekosten und Spesen abrechnen
- Nationale und internationale Meetings/Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Dokumente redaktionell überarbeiten und finalisieren
- Unterschriften für Dokumente einholen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Informationen recherchieren und aufbereiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Facility und Standortorganisation unterstützen
- Veranstaltungen, Feste oder Feiertage vorbereiten und dekorieren
- Mit dem Empfangsteam und der Hausverwaltung abstimmen
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- Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams prüfen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Corporate Discounts
- BONAGO-Mitarbeiterkarte
Additional Allowances
- Kindergartenzuschuss
Company Bike
- Jobrad
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Retirement Plans
- betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
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Snacks & Drinks
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More Vacation Days
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Workation & Sabbatical
- 2 Wochen Workation in EU
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About the Company
PubliCare
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen und bietet professionelle Beratung und Belieferung mit medizinischen Hilfsmitteln.
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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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Assistenz für den COO(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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