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Bürokauffrau:mann Auftragsabwicklung in der Automobilbranche(m/w/x)
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Berlin
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AUAUTO1 Group
Bürokauffrau:mann Auftragsabwicklung in der Automobilbranche(m/w/x)
Berlin
Full-timeRemoteJunior
Nejo AI Summary
Operatives Dokumentenmanagement und Versandabwicklung für Fahrzeugbestände auf digitaler Automobilplattform mit 3 Marken. Nachweisbare Erfolge in Prozessentwicklung und Optimierung erwartet. Rabatte auf Markenprodukte und Vergünstigungen auf Fahrzeugbestand.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Assistenzerfahrung oder Erfahrung in der Führung eines Teams
- Erste Erfahrungen in der Privatkundenbetreuung im E-Commerce, Dokumentenmanagement, Automobil-Sektor oder digitalem Umfeld
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessentwicklung und Optimierung
- Spaß am Kundenkontakt
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplay und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationstalent - textsicher, wortgewandt und kontaktstark in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit Google Workspace Tools (Sheets, Gmail, Calendar etc.)
Tasks
- Dokumentenversand reibungslos ermöglichen
- Anfragen von Kund:innen und Dienstleister:innen bearbeiten
- Prozessoptimierungen gestalten
- Operatives Dokumentenmanagement des Fahrzeugbestands übernehmen
- Abwicklung des Dokumentenversands steuern
- Vollständigen Erhalt der Dokumente überwachen
- Erste Ansprechperson für Fragen zu Fahrzeugunterlagen sein
- Rechtzeitige Lieferung bei Kund:innen sicherstellen
- Fehlerdiagnose bei Verzögerungen durchführen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern agieren
- Überblick über anstehende Aufgaben verschaffen
- Prioritäten im Team setzen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives und marktgerechtes Gehalt
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
- IT-Support
Corporate Discounts
- Rabatte auf namhafte Marken
- Vergünstigungen auf Fahrzeugbestand
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- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Tasks
- Dokumentenversand reibungslos ermöglichen
- Anfragen von Kund:innen und Dienstleister:innen bearbeiten
- Prozessoptimierungen gestalten
- Operatives Dokumentenmanagement des Fahrzeugbestands übernehmen
- Abwicklung des Dokumentenversands steuern
- Vollständigen Erhalt der Dokumente überwachen
- Erste Ansprechperson für Fragen zu Fahrzeugunterlagen sein
- Rechtzeitige Lieferung bei Kund:innen sicherstellen
- Fehlerdiagnose bei Verzögerungen durchführen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Abteilungen und externen Partnern agieren
- Überblick über anstehende Aufgaben verschaffen
- Prioritäten im Team setzen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives und marktgerechtes Gehalt
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
- IT-Support
Corporate Discounts
- Rabatte auf namhafte Marken
- Vergünstigungen auf Fahrzeugbestand
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About the Company
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Industry
Automotive
Description
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche.
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