jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)
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Bremen
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JOjobtimum GmbH
Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Prüfung und Weiterleitung eingehender Anträge sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekaufmann) oder vergleichbare Erfahrung
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabengebiet
- Sichere MS-Office-Anwendungskenntnisse
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Offene Kommunikation und Beziehungsaufbau
Tasks
- Eingehende Anträge entgegennehmen
- Anträge gewissenhaft prüfen
- Anträge strukturiert weiterleiten
- Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen
- Anträge fachkundig beantworten
- Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Weiteres Vorgehen mit Fachbereichen abstimmen
- Akteninhalte für Scandienstleister vorbereiten
- Akten aufbereiten
- Akten in Archivsoftware erfassen
- Digitale Weiterleitung sicherstellen
- Termine für Außenstelle Bremen Nord koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristet
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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Benefits
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About the Company
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Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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