jobtimum GmbH
Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Organisationstalent für Hochschulverwaltung in Bremen, Koordination interner/externer Kommunikation und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Betriebswirtschaftliches Studium (Absolventen)
- Erste praktische Erfahrung im Aufgabenfeld oder vergleichbar (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Verwaltungsstrukturen
Tasks
- Den Standort Bremen mit Organisationstalent unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Strukturierte und effiziente Terminplanung sicherstellen
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammenstellen
- Für reibungslosen und professionellen Ablauf sorgen
- Daten strukturiert pflegen
- Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
- Zu effizientem Informationsmanagement beitragen
- Anliegen koordinieren
- Adressatengerechte Auskünfte geben
- Transparente und reibungslose Informationsflüsse sicherstellen
- Beschaffung von Arbeitsmitteln unterstützen
- Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Formularwesen unterstützen
- Interne Abläufe der Hochschulverwaltung unterstützen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen über Tarif
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Other Benefits
- Übernahmeoption
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Bonuses & Incentives
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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Not a perfect match?
- Energiequelle GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementBremen
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- Erste praktische Erfahrung im Aufgabenfeld oder vergleichbar (von Vorteil)
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- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
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- Für reibungslosen und professionellen Ablauf sorgen
- Daten strukturiert pflegen
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Education
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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