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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Verwaltung & Organisation(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteJunior

Annahme, Sortierung und Versand von physischer und elektronischer Post im Bürogebäude. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement- oder Gesundheitskauffrau/-mann erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, Gleitzeit.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
  • Erste Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwarelösungen
  • Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
  • Überblick in arbeitsintensiven Phasen
  • Teamfähigkeit
  • Gültige Fahrerlaubnis

Tasks

  • Eingehende Post annehmen und sortieren
  • Ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
  • Elektronischen Postversand durchführen
  • Postrundgänge im Bürogebäude durchführen
  • Bei Bedarf Sonderfahrten übernehmen
  • Botengänge für externe Zustellungen übernehmen
  • Postsendungen korrekt frankieren
  • Postsendungen ordnungsgemäß versenden
  • Warenbestände verwalten
  • Für eine zuverlässige Büromaterialversorgung sorgen
  • Druckaufträge bearbeiten
  • Besucherausweise ausstellen
  • Weitere administrative Tätigkeiten unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Job Security

  • Übernahmeoption nach 6 Monaten

Learning & Development

  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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