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Büroassistenz / Office Assistant(m/w/x)
Steuerung von Büroabläufen, Materialbestellung und Gästebetreuung für Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Erfahrung im Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und JobRad.
Requirements
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Organisationstalent, Teamgeist, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und M365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung
Tasks
- Büroabläufe steuern
- Büromaterialien bestellen
- Gäste betreuen, auch bei Veranstaltungen
- Externe Dienstleister für Gebäudemanagement steuern
- Catering koordinieren
- Schulungen planen und organisieren
- Kundenveranstaltungen planen und organisieren
- Betriebsführungen planen und organisieren
- Mitarbeiter-Events planen und organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten
- Meetingräume betreuen
- Kalendermanagement übernehmen
- Reisemanagement unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- M365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Other Benefits
- JobRad
Ergonomic Workplace
- Aktive Pausen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Mental Health Support
- EAP-Beratung
Team Events
- After Work Communities & Events
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze
- E-Ladestationen
Like this job?
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Not a perfect match?
- MINDEIGHT GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Treysta Ingenieure Holding GmbH
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
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Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main, Berlin
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Tasks
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- Büromaterialien bestellen
- Gäste betreuen, auch bei Veranstaltungen
- Externe Dienstleister für Gebäudemanagement steuern
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About the Company
ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist Weltmarktführer bei Zugangslösungen und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und offenere Welt.
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