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ASASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH

Büroassistenz / Office Assistant(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Steuerung von Büroabläufen, Materialbestellung und Gästebetreuung für Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Erfahrung im Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und JobRad.

Requirements

  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbar
  • Organisationstalent, Teamgeist, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und M365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Tasks

  • Büroabläufe steuern
  • Büromaterialien bestellen
  • Gäste betreuen, auch bei Veranstaltungen
  • Externe Dienstleister für Gebäudemanagement steuern
  • Catering koordinieren
  • Schulungen planen und organisieren
  • Kundenveranstaltungen planen und organisieren
  • Betriebsführungen planen und organisieren
  • Mitarbeiter-Events planen und organisieren
  • Poolfahrzeuge verwalten
  • Meetingräume betreuen
  • Kalendermanagement übernehmen
  • Reisemanagement unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • M365

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Other Benefits

  • JobRad

Ergonomic Workplace

  • Aktive Pausen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Mental Health Support

  • EAP-Beratung

Team Events

  • After Work Communities & Events

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Tiefgaragenparkplätze
  • E-Ladestationen
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