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Aushilfe Front Office(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Geschäftsführung einer Agenturgruppe für Markenaktivierung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Internetzuschuss, Job-Rad Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick
- Organisationsgeschick
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkentnisse
Tasks
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Den Kalender managen
- Die Korrespondenz führen
- Management-Meetings oder Kundentermine vor- und nachbereiten
- Ressourcen managen
- Korrespondenz mit Berater:innen, Behörden und Lieferanten führen
- Administrative Aufgaben sorgfältig bearbeiten
- Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
- Aufgaben im Gebäudemanagement bearbeiten
- Externe Dienstleister steuern
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Unternehmensorganisation unterstützen
- Die Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Gäste empfangen und betreuen
- Bewirtung von Gästen übernehmen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Internetzuschuss
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Not a perfect match?
- Schandl GmbHFull-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen
- 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - We Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMünchen, Berlin - 2IG Jobportal
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen
Aushilfe Front Office(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Geschäftsführung einer Agenturgruppe für Markenaktivierung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Internetzuschuss, Job-Rad Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick
- Organisationsgeschick
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkentnisse
Tasks
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Den Kalender managen
- Die Korrespondenz führen
- Management-Meetings oder Kundentermine vor- und nachbereiten
- Ressourcen managen
- Korrespondenz mit Berater:innen, Behörden und Lieferanten führen
- Administrative Aufgaben sorgfältig bearbeiten
- Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
- Aufgaben im Gebäudemanagement bearbeiten
- Externe Dienstleister steuern
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Unternehmensorganisation unterstützen
- Die Fuhrparkverwaltung unterstützen
- Gäste empfangen und betreuen
- Bewirtung von Gästen übernehmen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Internetzuschuss
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Job-Rad Leasing
About the Company
METZLER VATER
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine unabhängige, internationale Agenturgruppe für Markenaktivierung mit etwa 160 Mitarbeitern.
Not a perfect match?
- Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - We Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMünchen, Berlin - 2IG Jobportal
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen