Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

MEMETZLER VATER

Aushilfe Front Office(m/w/x)

München
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Geschäftsführung einer Agenturgruppe für Markenaktivierung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Internetzuschuss, Job-Rad Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick
  • Organisationsgeschick
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit, lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkentnisse

Tasks

  • Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Den Kalender managen
  • Die Korrespondenz führen
  • Management-Meetings oder Kundentermine vor- und nachbereiten
  • Ressourcen managen
  • Korrespondenz mit Berater:innen, Behörden und Lieferanten führen
  • Administrative Aufgaben sorgfältig bearbeiten
  • Versicherungsangelegenheiten bearbeiten
  • Aufgaben im Gebäudemanagement bearbeiten
  • Externe Dienstleister steuern
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Unternehmensorganisation unterstützen
  • Die Fuhrparkverwaltung unterstützen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Bewirtung von Gästen übernehmen
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Additional Allowances

  • Internetzuschuss

Learning & Development

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Job-Rad Leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of METZLER VATER and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Schandl GmbH

    Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    München
  • 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH

    Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    München
  • Schandl GmbH

    Teamassistenz / Office Management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    München
  • We Are Social

    Office Manager:in(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    München, Berlin
  • 2IG Jobportal

    Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    München
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes