Your personal AI career agent
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Überweisungsvorbereitung bei Investmentplattform für Immobilien- und Real Assets. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kein Dresscode.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs von Vorteil
- Berufserfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil
- Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Positive Arbeitseinstellung und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeines Office-Management durchführen
- Materialbeschaffung organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Eingehende Rechnungen erfassen
- Überweisungen vorbereiten
- Geschäftsreisen planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Täglichen Schriftverkehr abwickeln
- Rundschreiben an Gesellschafter vorbereiten und versenden
- Telefonzentrale bedienen und Kunden empfangen
- Anzeigepflichten sachgerecht bearbeiten
- Datenbanken führen und pflegen
- Erbfälle im Bereich Beteiligungsgesellschaften abwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Ansprechendes Vergütungspaket
Career Advancement
- Regelmäßiges strukturiertes Feedback
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Mitgestaltung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Kein Dresscode
Additional Allowances
- Steuerfreies Benefitspaket nach Probezeit
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Bürolage
Not a perfect match?
- Schandl GmbHFull-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen
- Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - RISE PARTNERS Audit GmbH
Kanzleiassistentin oder Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Immoheld Ventures GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Überweisungsvorbereitung bei Investmentplattform für Immobilien- und Real Assets. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kein Dresscode.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs von Vorteil
- Berufserfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil
- Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Positive Arbeitseinstellung und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeines Office-Management durchführen
- Materialbeschaffung organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Eingehende Rechnungen erfassen
- Überweisungen vorbereiten
- Geschäftsreisen planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Täglichen Schriftverkehr abwickeln
- Rundschreiben an Gesellschafter vorbereiten und versenden
- Telefonzentrale bedienen und Kunden empfangen
- Anzeigepflichten sachgerecht bearbeiten
- Datenbanken führen und pflegen
- Erbfälle im Bereich Beteiligungsgesellschaften abwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Ansprechendes Vergütungspaket
Career Advancement
- Regelmäßiges strukturiertes Feedback
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit zur Mitgestaltung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Kein Dresscode
Additional Allowances
- Steuerfreies Benefitspaket nach Probezeit
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige Bürolage
About the Company
2IG Jobportal
Industry
FinancialServices
Description
Institutional Investment Partners ist ein alternativer Investmentfondsmanager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg, der sich auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert hat. Das Unternehmen ist Teil der Institutional Investment Group, die über 350 Mitarbeiter und 40 Milliarden Euro verwaltet.
Not a perfect match?
- Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - RISE PARTNERS Audit GmbH
Kanzleiassistentin oder Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - Immoheld Ventures GmbH
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen