HANS IM GLÜCK Franchise GmbH
Junior Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WEWe Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
München, Berlin
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen und Partnern, Postbearbeitung, Facility Management und Cateringorganisation für eine globale Social-Media-Kreativagentur. Erfahrung im Office Management wünschenswert. Lebendiger Teamgeist und internationale Reichweite.
Requirements
- Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Kommunikative Persönlichkeit
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
Tasks
- Bewerber:innen, Kund:innen und Kooperationspartner:innen telefonisch, per E-Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch professionell empfangen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Facility Management steuern
- Caterings organisieren
- Konferenzräume pflegen
- Bestellungen und Besorgungen durchführen
- Aktenpflege, -ablage und -ordnung verantworten
- Geschäftskorrespondenz übernehmen
- Termine und Reisen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eng mit den Operations/Admin Teams zusammenarbeiten
- Workshops, interne Feiern und andere Veranstaltungen organisieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Lebendiger Teamgeist
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationale Reichweite
Diverse Work
- Spannende Projekte
Other Benefits
- Nachhaltiger Wissensaustausch
- Menstrual Leave
Healthcare & Fitness
- 2 zusätzliche Health Days
- Kooperation mit Wellpass
More Vacation Days
- Freier Tag am Geburtstag
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Mental Health Support
- Mitgliedschaft bei OpenUp
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of We Are Social and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Part-time/Side JobInternshipOn-siteMünchenfrom 16 / hour - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - METZLER VATER
Aushilfe Front Office(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünchen - 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteMünchen
WEWe Are Social
Office Manager:in(m/w/x)
München, Berlin
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
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Requirements
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- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Kommunikative Persönlichkeit
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
Tasks
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- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Facility Management steuern
- Caterings organisieren
- Konferenzräume pflegen
- Bestellungen und Besorgungen durchführen
- Aktenpflege, -ablage und -ordnung verantworten
- Geschäftskorrespondenz übernehmen
- Termine und Reisen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eng mit den Operations/Admin Teams zusammenarbeiten
- Workshops, interne Feiern und andere Veranstaltungen organisieren
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Lebendiger Teamgeist
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Internationale Reichweite
Diverse Work
- Spannende Projekte
Other Benefits
- Nachhaltiger Wissensaustausch
- Menstrual Leave
Healthcare & Fitness
- 2 zusätzliche Health Days
- Kooperation mit Wellpass
More Vacation Days
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Mental Health Support
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About the Company
We Are Social
Industry
Marketing
Description
We Are Social ist eine globale, socially-led creative Agency mit über 1.300 Mitarbeitern in 17 Büros weltweit, die sich auf soziale Medien spezialisiert hat und kreative, social-basierte Marketing-Lösungen für globale Marken entwickelt.
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Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Part-time/Side JobInternshipOn-siteMünchenfrom 16 / hour - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - METZLER VATER
Aushilfe Front Office(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünchen - 800 WTS Wirtschaftstreuhand GmbH
Aushilfe / Werkstudent Office Management / Empfang(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteMünchen