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SCSCOPE Engineering GmbH

Assistenz(m/w/x)

Kiel
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
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Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, inklusive internationaler Korrespondenz und Reisekoordination für Ingenieurdienstleister. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Bis zu 50% Homeoffice, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Sekretär:in), mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildungen
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Eigenverantwortliche, flexible und zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Internetanwendungen und SAP R/3
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännisches Verständnis, Fachbereichskenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung

Tasks

  • Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben eigenständig übernehmen
  • Für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen
  • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • Reisebuchungen und -abrechnungen durchführen
  • Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegen und verwalten
  • Personaldaten in SAP R/3 verwalten
  • Mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen kommunizieren
  • Den Fachbereich bei kaufmännischen Themen unterstützen
  • Recherchen und Kostenanalysen durchführen
  • Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Koordinierend mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenwirken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen
  • SAP R/3

Benefits

Flexible Working

  • Bis zu 50% Homeoffice

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Hansefit Firmenfitness
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