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UNUnfallkasse Nord

Assistenz der Abteilungsleitung Prävention und Arbeitsschutz(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
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Organisation des Büros für Prävention und Arbeitsschutz bei Körperschaft des öffentlichen Rechts mit 200+ Beschäftigten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten mit flexiblem Gleitzeitmodell.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
  • Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Windows, MS-Office)
  • Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsvermögen, sorgfältige, selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Tasks

  • Termine managen
  • Eingangspost verteilen
  • Outlookpostfächer bearbeiten
  • Korrespondenz erledigen
  • Präsentationen erstellen
  • Dokumentationen erstellen
  • Eigenständig recherchieren
  • Dienstreisen vorbereiten und organisieren
  • Prüfungstermine der DGUV für Aufsichtspersonen vorbereiten
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
  • Gäste betreuen
  • Sitzungsteilnehmende betreuen
  • Fachbereichsleitungen der Abteilung assistieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Windows
  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Visio

Benefits

Flexible Working

  • familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten
  • flexibles Gleitzeitmodell
  • mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • kollegiales Miteinander

Job Security

  • transparente Kommunikation

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Competitive Pay

  • jährliche Sonderzahlung
  • regelmäßige Tariferhöhungen

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschuss zum NAH.SH Jobticket

Modern Office

  • moderne Arbeitsausstattung

Ergonomic Workplace

  • ergonomische Arbeitsplätze

Learning & Development

  • zielführende Fort- und Weiterbildungen
  • Workshops
  • Seminare

Healthcare & Fitness

  • attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Firmenfitness über Hansefit
  • Gesundheitstage
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