SCOPE Engineering GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
Kiel
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JOjobtimum GmbH
Teamassistenz im internationalen Marinekonzern(m/w/x)
Kiel
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung eines Teams im internationalen Marinekonzern bei der Entwicklung von U-Boot-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 50% und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
- Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen zur Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
- Idealerweise Erfahrung in der Pflege administrativer Daten in Systemen wie SAP R/3
- Organisationstalent, Sorgfalt und vorausschauender Blick
- Zuverlässige Koordination von Aufgaben und Terminen
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Serviceorientierte und kommunikative Art
- Unterstützendes Auftreten für erfolgreiche Zusammenarbeit
- Assistenz
- Terminplanung und -überwachung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Korrespondenz
Tasks
- Das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Vielseitige organisatorische Aufgaben übernehmen
- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Termine eigenständig planen
- Termine koordinieren
- Termine nachverfolgen
- Besprechungen organisieren
- Interne Meetings organisieren
- Gelegentliche Dienstreisen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen aufbereiten
- Präsentationen pflegen
- Übersichten erstellen
- Übersichten aufbereiten
- Übersichten pflegen
- Dokumentationen erstellen
- Dokumentationen aufbereiten
- Dokumentationen pflegen
- Strukturierte Informationsbereitstellung sicherstellen
- Internen Schriftverkehr bearbeiten
- Externen Schriftverkehr bearbeiten
- Telefonkorrespondenz bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson fungieren
- Administrative Daten pflegen
- Administrative Unterlagen pflegen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Verwaltung von Büromaterialien im Blick behalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Büroanwendungen
- SAP R/3
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristet
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Modern Equipment
- Moderne Arbeitsmittel
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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Full-timeWith Home OfficeJunior
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau)
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- Koordinierende Aufgaben übernehmen
- Termine eigenständig planen
- Termine koordinieren
- Termine nachverfolgen
- Besprechungen organisieren
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- Gelegentliche Dienstreisen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen aufbereiten
- Präsentationen pflegen
- Übersichten erstellen
- Übersichten aufbereiten
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- Dokumentationen erstellen
- Dokumentationen aufbereiten
- Dokumentationen pflegen
- Strukturierte Informationsbereitstellung sicherstellen
- Internen Schriftverkehr bearbeiten
- Externen Schriftverkehr bearbeiten
- Telefonkorrespondenz bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson fungieren
- Administrative Daten pflegen
- Administrative Unterlagen pflegen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Verwaltung von Büromaterialien im Blick behalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Büroanwendungen
- SAP R/3
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristet
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Modern Equipment
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More Vacation Days
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Engineering
Description
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