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NONorton Rose Fulbright

Assistenz(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Organisation von Sekretariatsaufgaben für Partner:innen und deren Teams in globaler Anwaltskanzlei mit 3.000+ Anwälten. Erste Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil. Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büromanagement oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat (international/überregional Kanzlei oder Wirtschaftsunternehmen) (von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Freude an Prozessoptimierung und Mitgestaltung im Sekretariat
  • Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Tasks

  • Sekretariat für Partner:innen mit Team organisieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten
  • Geschäftsreisen planen
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Akten anlegen und verwalten
  • Mandatsvereinbarungen erstellen
  • Abrechnungen unserer Mandate betreuen
  • Umfangreiche Verträge bearbeiten
  • Präsentationen und Angebote erstellen und optimieren
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeit

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
  • Fahrtkostenzuschuss

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • LinkedIn Learning
  • Masterclasses

Mentorship & Coaching

  • Internationales Mentoring-Programm

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Wellhub
  • Health and wellbeing programmes

Company Bike

  • Bikeleasing

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Family Support

  • Family friendly policies

Other Benefits

  • Inclusive employment policies
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