Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
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Your personal AI career agent
BIBird & Bird LLP
Assistenz Intellectual Property(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse im Bereich Intellectual Property, inklusive Korrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit Kenntnissen des UPC-Verfahrens erforderlich. Beratung bei Elternzeiten und Kinderbetreuung.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Verfahren vor dem UPC
- Verständnis für grundlegende rechtliche Abläufe im europäischen Patentrecht
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Alle administrativen und organisatorischen Prozesse unterstützen
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- Telefonische Kommunikation mit Mandanten führen
- Telefonische Kommunikation mit Kolleg:innen aus dem globalen Netzwerk führen
- Rechnungen bearbeiten
- Fristen im Blick behalten
- Physische Akten anlegen
- Digitale Akten anlegen
- Akten verwalten
- Akten pflegen
- Mandantenvereinbarungen erstellen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Zugehörige Korrespondenz übernehmen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Mandantentermine koordinieren
- Interne Events koordinieren
- Externe Events koordinieren
- Termine eigenständig organisieren
- Wichtige Kontakte für das Team pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Generous Parental Leave
- Beratung bei Elternzeiten
Childcare
- Beratung bei Kinderbetreuung
- Unterstützung bei kurzfristiger Kinderbetreuung
Family Support
- Beratung bei Pflege von Familienangehörigen
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ticket
Healthcare & Fitness
- Urban Sportsclub Angebot
Company Bike
- Bike-Leasing Angebot
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Social Impact
- Bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten
Career Advancement
- Spannendes Netzwerk
Team Events
- Attraktive Kanzleievents
- Nationale Sportevents
- Internationale Sportevents
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Not a perfect match?
- Simmons & Simmons
Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Dispute Resolution und IP/Gewerblicher Rechtsschutz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - KMLZ
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - df-mp
Auszubildende zur/zum Patentanwaltsfachangestellten(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeMünchen - Unbekannt
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen
BIBird & Bird LLP
Assistenz Intellectual Property(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Requirements
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- Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Verfahren vor dem UPC
- Verständnis für grundlegende rechtliche Abläufe im europäischen Patentrecht
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gute Auffassungsgabe
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Benefits
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Generous Parental Leave
- Beratung bei Elternzeiten
Childcare
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- Unterstützung bei kurzfristiger Kinderbetreuung
Family Support
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Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
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Social Impact
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Career Advancement
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About the Company
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Industry
Legal
Description
Das Unternehmen bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird.
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