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UN
Universitätsmedizin Frankfurt am Main
8d ago

Assistenz der Klinikdirektion - Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du der Klinikdirektion den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die Terminplanung steuerst und administrative Prozesse für das Team und die Patient:innen koordinierst.

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Requirements

  • •Medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung von Vorteil
  • •Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • •Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und Offenheit für Englisch
  • •Gültiger Nachweis der Masernimmunität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Klinikdirektion übernehmen
  • •Termine für den Klinikdirektor selbstständig koordinieren und verwalten
  • •Meetings sowie nationale und internationale Kongressreisen planen
  • •Reiseanträge bearbeiten und Reisekosten abrechnen
  • •Allgemeine Administration, Dokumentation und das Büromanagement verantworten
  • •Administrative Fragen für Mitarbeiter:innen und Patient:innen klären
  • •Dienstpläne, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung koordinieren
  • •Stellenausschreibungen erstellen und den Bewerbungsprozess unterstützen
  • •Personalgespräche planen und Bewerbungen bearbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Teilzeitmöglichkeiten

Family Support

  • •Work-Life-Balance

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Landesticket Hessen

Other Benefits

  • •Uniklinik-Campus
  • •Mensa
  • •FAQ´s für neue Beschäftigte

Snacks & Drinks

  • •Cafés

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Rabatte & Vergünstigungen

Childcare

  • •Kitaplätze
  • •Ferienbetreuung
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