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CH
Chopard
2mo ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Birkenfeld
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, organisierst das Sekretariat und kümmerst dich um das Termin- und Reisemanagement. Zudem erstellst du Präsentationen und koordinierst Kommunikationsprozesse, während du auch interne Veranstaltungen planst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • •Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
  • •Proaktive und präzise Arbeitsweise
  • •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Idealerweise französische Sprachkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Das Geschäftsleitungssekretariat selbstständig organisieren
  • •Termine und Reisen managen sowie Meetings organisieren
  • •Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen und aufbereiten
  • •Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
  • •Verträge und Ablagestrukturen verwalten
  • •Sonderprojekte übernehmen und eigenständig recherchieren
  • •Interne Veranstaltungen und Betriebsfeiern planen und durchführen

Tools & Technologies

MS Officedigitale Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Bezahlung

Mentorship & Coaching

  • •Sorgfältige Einarbeitung

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Mitarbeiternahe Führung

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine
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