Bertrandt
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AGAgilent Technologies Deutschland GmbH
Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)
Waldbronn
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenverwaltung für die Arbeitnehmervertretung bei Messtechnikanbieter für Pharmaforschung. Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich. Betriebseigene Kantine.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Lernbereitschaft
- Wünschenswert: Erfahrung mit Betriebsratsarbeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Deutsch verhandlungssicher oder Muttersprache
- Englisch fließend
Tasks
- Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Betriebsrats organisieren
- Protokolle bei Betriebsratssitzungen und Arbeitsgruppen führen
- Korrespondenz, Termine, Akten und digitale Dokumente verwalten
- Präsentationen, Vorlagen und Informationsmaterialien erstellen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern unterstützen
- Betriebsrats-, JAV- und Schwerbehindertenvertretungswahlen vorbereiten
- Betriebsversammlungen inklusive Raum- und Technikplanung mitorganisieren
- Vertrauliche Daten pflegen und datenschutzkonform ablegen
- Bestellungen und Abrechnungen von Betriebsratsmitteln unterstützen
- Einfache Übersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
- Fortbildungsmaßnahmen für Betriebsratsmitglieder koordinieren
- An Online- und Präsenzsitzungen verschiedener Gremien teilnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- digitale Ablagesysteme
Benefits
Learning & Development
- Intensives Trainingsprogramm
Informal Culture
- Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
Family Support
- Work-Life-Balance-Angebote
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine
Team Events
- Umfangreiches Freizeitangebot
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Like this job?
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Not a perfect match?
- L-Bank
Vorstandsreferent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - TEICON ENGINEERING
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Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe
AGAgilent Technologies Deutschland GmbH
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Nejo AI Summary
Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenverwaltung für die Arbeitnehmervertretung bei Messtechnikanbieter für Pharmaforschung. Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich. Betriebseigene Kantine.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Lernbereitschaft
- Wünschenswert: Erfahrung mit Betriebsratsarbeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
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Tasks
- Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Betriebsrats organisieren
- Protokolle bei Betriebsratssitzungen und Arbeitsgruppen führen
- Korrespondenz, Termine, Akten und digitale Dokumente verwalten
- Präsentationen, Vorlagen und Informationsmaterialien erstellen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern unterstützen
- Betriebsrats-, JAV- und Schwerbehindertenvertretungswahlen vorbereiten
- Betriebsversammlungen inklusive Raum- und Technikplanung mitorganisieren
- Vertrauliche Daten pflegen und datenschutzkonform ablegen
- Bestellungen und Abrechnungen von Betriebsratsmitteln unterstützen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
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Benefits
Learning & Development
- Intensives Trainingsprogramm
Informal Culture
- Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
Family Support
- Work-Life-Balance-Angebote
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Agilent Technologies Deutschland GmbH
Industry
Science
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Messtechnikanbieter, der Forschungsinstitute und Pharmaunternehmen bei der Erforschung von Krankheiten unterstützt.
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