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CE
Cetitec GmbH
5mo ago

Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)

Pforzheim
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du für die selbstständige Finanzbuchhaltung verantwortlich und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen, organisierst Geschäftsreisen und verwaltest den Fuhrpark.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
  • •Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
  • •Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Laufende Finanzbuchhaltung selbstständig durchführen
  • •Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
  • •Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen erstellen
  • •Korrespondenz mit Kund:innen führen
  • •Zahlungsverkehr überwachen und abwickeln
  • •Mahnwesen durchführen
  • •Einkaufsverwaltung übernehmen
  • •Korrespondenz mit Lieferant:innen führen
  • •Reisekosten prüfen und abrechnen
  • •Geschäftsreisen organisieren
  • •Veranstaltungen mitorganisieren
  • •Fuhrpark verwalten und Schadensabwicklung durchführen
  • •Hardware versenden und vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren durchführen
  • •Inventuren durchführen und Inventar- sowie Kundenartefaktverwaltung betreiben
  • •Produktdaten pflegen
  • •Benutzer externer Kundenportale verwalten
  • •Prozessbeschreibungen erstellen und pflegen

Tools & Technologies

DATEVMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Engagiertes und kollegiales Team

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Snacks & Drinks

  • •Obstkorb
  • •Mineralwasser
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