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AB
ABM-MESS SERVICE GMBH
14d ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Dornstadt
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie komplexe Projekte steuerst und als souveräne Schnittstelle für alle internen und externen Partner:innen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
  • •Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
  • •Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
  • •Termine, Reisen und Meetings professionell managen
  • •Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
  • •Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
  • •Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
  • •Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
  • •Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
  • •Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
  • •Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
  • •Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30+ Urlaubstage

Corporate Discounts

  • •Regionale Shopping-Gutscheine

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • •Facharzttermin-Service
  • •Betriebsmasseur

Bonuses & Incentives

  • •Zusatzprämien

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Kurze Kernarbeitszeit

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Office Dog

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Learning & Development

  • •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessstudio-Kooperationen

Job Security

  • •Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
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