Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Ulm
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ABABM-MESS SERVICE GMBH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Dornstadt
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Geschäftsleitungs-Tagesgeschäfts für Immobiliendienstleister im Bereich Energiewende. Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz erforderlich. Regionale Shopping-Gutscheine, Facharzttermin-Service und 30+ Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Tasks
- Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
- Termine, Reisen und Meetings professionell managen
- Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
- Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
- Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
- Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
- Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
- Organisations- und Veränderungsthemen mitgestalten
- Vertrauliche Themen mit höchster Diskretion bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30+ Urlaubstage
Corporate Discounts
- Regionale Shopping-Gutscheine
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Other Benefits
- Facharzttermin-Service
- Betriebsmasseur
Bonuses & Incentives
- Zusatzprämien
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Kurze Kernarbeitszeit
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Office Dog
Company Bike
- Bike-Leasing
Learning & Development
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio-Kooperationen
Job Security
- Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
- NVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorUlm - ZwickRoell GmbH & Co. KG
Vorstandsreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementUlm - Axians Infoma GmbH
Assistenz des Managementbeauftragten - (ISO 9001 / ISO 27001)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Husqvarna Logistics GmbH
Assistant Logistics(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorLaichingen
ABABM-MESS SERVICE GMBH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Dornstadt
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Geschäftsleitungs-Tagesgeschäfts für Immobiliendienstleister im Bereich Energiewende. Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz erforderlich. Regionale Shopping-Gutscheine, Facharzttermin-Service und 30+ Urlaubstage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Souveräne Kommunikation und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und hoher Gestaltungsanspruch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Tasks
- Das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig organisieren
- Termine, Reisen und Meetings professionell managen
- Meetings strukturiert vor- und nachbereiten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen koordinieren
- Verbindliche Korrespondenz auf allen Ebenen verantworten
- Als Schnittstelle zu Führungskräften, Gesellschafter:innen und Kund:innen agieren
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Strukturierte Protokolle mit klaren Verantwortlichkeiten führen
- Aufgaben, Projekte und offene Punkte konsequent nachhalten
- Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
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- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 30+ Urlaubstage
Corporate Discounts
- Regionale Shopping-Gutscheine
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Other Benefits
- Facharzttermin-Service
- Betriebsmasseur
Bonuses & Incentives
- Zusatzprämien
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Kurze Kernarbeitszeit
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Office Dog
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Learning & Development
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Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio-Kooperationen
Job Security
- Krisensicherer & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
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About the Company
ABM-MESS SERVICE GMBH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um die Immobilie an und trägt aktiv zur Energiewende bei.
Not a perfect match?
- Airbus Secure Land Communications GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedUlm - NVision Imaging Technologies GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorUlm - ZwickRoell GmbH & Co. KG
Vorstandsreferent(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementUlm - Axians Infoma GmbH
Assistenz des Managementbeauftragten - (ISO 9001 / ISO 27001)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Husqvarna Logistics GmbH
Assistant Logistics(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorLaichingen