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AXAxians Infoma GmbH

Assistenz des Managementbeauftragten - (ISO 9001 / ISO 27001)(m/w/x)

Ulm
Full-timeWith Home OfficeJunior

Pflege von QM-Dokumenten und Vorbereitung interner Audits für Kommunen und kirchliche Institutionen. Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit QM-Bezug
  • Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen
  • Kenntnisse der ISO 27001 oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick auch bei vielen Details
  • Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kollegen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse

Tasks

  • QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Nachweise pflegen, aktualisieren und strukturieren
  • Interne Audits vorbereiten und Maßnahmen nachverfolgen
  • Abweichungen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen erfassen, prüfen und überwachen
  • Auswertungen, Berichte und Übersichten für das Qualitätsmanagement erstellen
  • Schulungen koordinieren, Teilnahmeunterlagen pflegen und Qualifikationsnachweise aktuell halten
  • Prozessfragen mit Fachbereichen klären und Standards einhalten
  • Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001 und ISO 27001 unterstützen
  • Abläufe effizienter, transparenter und nachvollziehbarer gestalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • ISO 27001

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Gestaltungsfreiraum

Other Benefits

  • Wertschätzung
  • Klare Vision

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswegen

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Spaß bei der Arbeit
  • Du-Kultur
  • Offene Türen

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich

Competitive Pay

  • Beteiligung am Aktienprogramm

Additional Allowances

  • Bezuschussung von Gratisaktien

Retirement Plans

  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Vehicle

  • Dienstwagen (zur Privatnutzung)

Mental Health Support

  • Externe Mitarbeiterberatungsplattform

Healthcare & Fitness

  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Sportangebote

Company Bike

  • Bike-Leasing

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Einkaufsvorteile
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