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Assistenz des Managementbeauftragten - (ISO 9001 / ISO 27001)(m/w/x)
Pflege von QM-Dokumenten und Vorbereitung interner Audits für Kommunen und kirchliche Institutionen. Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit QM-Bezug
- Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen
- Kenntnisse der ISO 27001 oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick auch bei vielen Details
- Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Tasks
- QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Nachweise pflegen, aktualisieren und strukturieren
- Interne Audits vorbereiten und Maßnahmen nachverfolgen
- Abweichungen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen erfassen, prüfen und überwachen
- Auswertungen, Berichte und Übersichten für das Qualitätsmanagement erstellen
- Schulungen koordinieren, Teilnahmeunterlagen pflegen und Qualifikationsnachweise aktuell halten
- Prozessfragen mit Fachbereichen klären und Standards einhalten
- Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001 und ISO 27001 unterstützen
- Abläufe effizienter, transparenter und nachvollziehbarer gestalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- ISO 27001
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Gestaltungsfreiraum
Other Benefits
- Wertschätzung
- Klare Vision
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Spaß bei der Arbeit
- Du-Kultur
- Offene Türen
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich
Competitive Pay
- Beteiligung am Aktienprogramm
Additional Allowances
- Bezuschussung von Gratisaktien
Retirement Plans
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Company Vehicle
- Dienstwagen (zur Privatnutzung)
Mental Health Support
- Externe Mitarbeiterberatungsplattform
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
- Sportangebote
Company Bike
- Bike-Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Einkaufsvorteile
Not a perfect match?
- Axians Infoma GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorUlm
- Wenger Engineering GmbH
Praktikum Qualitätsmanagement & Verwaltung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeUlm - Axians Infoma GmbH
Manager Informationssicherheit & Qualitätsmanagement Lead Auditor(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorUlm - Wenger Engineering GmbH
Praktikum Prozess- und Qualitätsmanagement(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeUlm - Axians
Qualitäts- und Prozessmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementUlm
Assistenz des Managementbeauftragten - (ISO 9001 / ISO 27001)(m/w/x)
Pflege von QM-Dokumenten und Vorbereitung interner Audits für Kommunen und kirchliche Institutionen. Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit QM-Bezug
- Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in administrativen Prozessen
- Kenntnisse der ISO 27001 oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Überblick auch bei vielen Details
- Klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kollegen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Tasks
- QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Nachweise pflegen, aktualisieren und strukturieren
- Interne Audits vorbereiten und Maßnahmen nachverfolgen
- Abweichungen, Risiken und Verbesserungsmaßnahmen erfassen, prüfen und überwachen
- Auswertungen, Berichte und Übersichten für das Qualitätsmanagement erstellen
- Schulungen koordinieren, Teilnahmeunterlagen pflegen und Qualifikationsnachweise aktuell halten
- Prozessfragen mit Fachbereichen klären und Standards einhalten
- Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems nach ISO 9001 und ISO 27001 unterstützen
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- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Gestaltungsfreiraum
Other Benefits
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About the Company
Axians Infoma GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen unterstützt Kommunen und öffentliche Einrichtungen bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.
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Sachbearbeiter Qualitätsmanagement(m/w/x)
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Manager Informationssicherheit & Qualitätsmanagement Lead Auditor(m/w/x)
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Praktikum Prozess- und Qualitätsmanagement(m/w/x)
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