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Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Abläufen, aktive Mitarbeit in Finanz- und Lohnbuchhaltung. Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV erforderlich. Homeoffice nach Absprache möglich.
Requirements
- Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Organisationstalent, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV
- Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Agilität in dynamischem Umfeld
- Erfahrung in Assistenz der Geschäftsleitung (von Vorteil)
Tasks
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
- In der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
- In der Lohnbuchhaltung mitarbeiten
- Monatsabschlüsse erstellen
- Jahresabschlüsse erstellen
- Mit Banken korrespondieren
- Mit Steuerberater:innen korrespondieren
- Mit Finanzämtern korrespondieren
- Mit Krankenkassen korrespondieren
- Mit weiteren Institutionen korrespondieren
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten
- Dienstleistungsverträge erstellen und verwalten
- Darlehensverträge erstellen und verwalten
- Rechnungen erstellen
- Finanzlisten pflegen
- Interne Prozesse überwachen
- Interne Prozesse optimieren
- Posteingang bearbeiten
- Postausgang bearbeiten
- Bürobedarf kontrollieren
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Relevante Listen erstellen und pflegen
- Relevante Berichte erstellen und pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- LEXoffice
- DATEV
Benefits
Modern Office
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Working
- Homeoffice nach Absprache möglich
Not a perfect match?
- BFS Health Finance GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Lebenshilfe Witten
Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWitten - Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH
Teamlead Accounting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHagen - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Abläufen, aktive Mitarbeit in Finanz- und Lohnbuchhaltung. Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV erforderlich. Homeoffice nach Absprache möglich.
Requirements
- Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Organisationstalent, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV
- Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Agilität in dynamischem Umfeld
- Erfahrung in Assistenz der Geschäftsleitung (von Vorteil)
Tasks
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
- In der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
- In der Lohnbuchhaltung mitarbeiten
- Monatsabschlüsse erstellen
- Jahresabschlüsse erstellen
- Mit Banken korrespondieren
- Mit Steuerberater:innen korrespondieren
- Mit Finanzämtern korrespondieren
- Mit Krankenkassen korrespondieren
- Mit weiteren Institutionen korrespondieren
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten
- Dienstleistungsverträge erstellen und verwalten
- Darlehensverträge erstellen und verwalten
- Rechnungen erstellen
- Finanzlisten pflegen
- Interne Prozesse überwachen
- Interne Prozesse optimieren
- Posteingang bearbeiten
- Postausgang bearbeiten
- Bürobedarf kontrollieren
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Relevante Listen erstellen und pflegen
- Relevante Berichte erstellen und pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- LEXoffice
- DATEV
Benefits
Modern Office
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Working
- Homeoffice nach Absprache möglich
About the Company
Experka Consulting Experts
Industry
Procurement
Description
Das Unternehmen ist eine traditionsreiche, mittelständische Kanzlei mit über 40 Jahren Markterfahrung.
Not a perfect match?
- BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund - Lebenshilfe Witten
Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWitten - Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH
Teamlead Accounting(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHagen - Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDortmund