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Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)

Dortmund
from 50,000 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Abläufen, aktive Mitarbeit in Finanz- und Lohnbuchhaltung. Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV erforderlich. Homeoffice nach Absprache möglich.

Requirements

  • Fundierte Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Organisationstalent, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV
  • Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität, Agilität in dynamischem Umfeld
  • Erfahrung in Assistenz der Geschäftsleitung (von Vorteil)

Tasks

  • Organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
  • In der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
  • In der Lohnbuchhaltung mitarbeiten
  • Monatsabschlüsse erstellen
  • Jahresabschlüsse erstellen
  • Mit Banken korrespondieren
  • Mit Steuerberater:innen korrespondieren
  • Mit Finanzämtern korrespondieren
  • Mit Krankenkassen korrespondieren
  • Mit weiteren Institutionen korrespondieren
  • Arbeitsverträge erstellen und verwalten
  • Dienstleistungsverträge erstellen und verwalten
  • Darlehensverträge erstellen und verwalten
  • Rechnungen erstellen
  • Finanzlisten pflegen
  • Interne Prozesse überwachen
  • Interne Prozesse optimieren
  • Posteingang bearbeiten
  • Postausgang bearbeiten
  • Bürobedarf kontrollieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • Relevante Listen erstellen und pflegen
  • Relevante Berichte erstellen und pflegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • LEXoffice
  • DATEV

Benefits

Modern Office

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Learning & Development

  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Working

  • Homeoffice nach Absprache möglich
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