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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Bearbeitung von Post und Telefonaten, auch auf Englisch. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Langfristige Position in einem gesunden, wachsenden Unternehmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent, positive und kommunikative Grundeinstellung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Terminmanagement, -planung und -überwachung der Geschäftsführung verantworten
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonate (auch auf Englisch) annehmen und weiterleiten
- Veranstaltungen und Termine für die Geschäftsführung vorbereiten
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office Anwendungen
Benefits
Diverse Work
- Innovatives Berufsfeld
Job Security
- Langfristige Position
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Other Benefits
- Gesundes Unternehmen
Startup Environment
- Wachsendes Unternehmen
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Informal Culture
- Multikulturelle Teams
- Offene Unternehmenskultur
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent, positive und kommunikative Grundeinstellung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Terminmanagement, -planung und -überwachung der Geschäftsführung verantworten
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonate (auch auf Englisch) annehmen und weiterleiten
- Veranstaltungen und Termine für die Geschäftsführung vorbereiten
Work Experience
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Benefits
Diverse Work
- Innovatives Berufsfeld
Job Security
- Langfristige Position
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- Wachsendes Unternehmen
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Informal Culture
- Multikulturelle Teams
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About the Company
Proteros biostructures GmbH
Industry
Science
Description
Das Unternehmen ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung.
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