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MGMGZ – Medizinisch Genetische Zentrum

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im inhabergeführten Zentrum für Humangenetik. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einschlägiger Erfahrung erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen
  • Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz
  • Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Sicheres Englisch
  • Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten

Tasks

  • Die Geschäftsleitung persönlich und organisatorisch unterstützen
  • Termine, Reisen, Sitzungen und Entscheidungsprozesse koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Als vertrauensvolle Schnittstelle agieren
  • Als zentrale Ansprechperson fungieren
  • Managementrelevante Projekte eigenständig steuern und mitarbeiten
  • Im Namen der Geschäftsleitung kommunizieren
  • Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Strukturierte Informations- und Kommunikationsflüsse sicherstellen
  • Bei organisatorischen und personalbezogenen Themen unterstützen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition
  • Gestaltungsspielraum

Career Advancement

  • Entwicklungsperspektive

Job Security

  • Langfristige Zusammenarbeit

Other Benefits

  • Renommiertes Umfeld

Startup Environment

  • Innovatives Umfeld
  • Nähe zur Geschäftsleitung

Additional Allowances

  • Attraktive Zusatzleistungen

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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