Johanniter
Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Bonn
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ASAsklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Sankt Augustin
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorausschauende Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen für die Geschäftsführung in einem Klinikkonzern. Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Unbefristete Teilzeitstelle mit konzernweiter Vernetzung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
Tasks
- Termine der Geschäftsführung vorausschauend koordinieren
- Räume professionell vergeben
- Ressourcen professionell planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten organisieren
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen für Besprechungen verwalten
- Operatives Büromanagement verantworten
- Interne Abläufe und administrative Prozesse optimieren
- Dokumente und Informationsflüsse pflegen
- Dokumente und Informationsflüsse organisieren
- Interne und externe Auskunftsanfragen bearbeiten
- Mitarbeitende, externe Partner:innen und Besucher:innen freundlich und zuvorkommend empfangen
- Professionelle Kommunikation im Haus sicherstellen
- Zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Teilzeitstelle
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Purpose-Driven Work
- Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
Career Advancement
- Konzernweite Vernetzung
Flexible Working
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Company Bike
- Business Bike
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an ÖPNV
- Klinikeigene Parkplätze
- Rabattierte Parkhauskosten
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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Not a perfect match?
- steep GmbH
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBonn - GFO Kliniken Bonn
Teamassistentin Chefarztsekretariat Geriatrie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBad Honnef - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTroisdorf - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin
ASAsklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Sankt Augustin
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorausschauende Koordination von Terminen, Räumen und Ressourcen für die Geschäftsführung in einem Klinikkonzern. Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Unbefristete Teilzeitstelle mit konzernweiter Vernetzung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse Office-, Abrechnungs-, Krankenhausinformationssysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Flexibilität (auch bei Abwesenheitsvertretungen)
Tasks
- Termine der Geschäftsführung vorausschauend koordinieren
- Räume professionell vergeben
- Ressourcen professionell planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten planen
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten organisieren
- Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Unterlagen für Besprechungen verwalten
- Operatives Büromanagement verantworten
- Interne Abläufe und administrative Prozesse optimieren
- Dokumente und Informationsflüsse pflegen
- Dokumente und Informationsflüsse organisieren
- Interne und externe Auskunftsanfragen bearbeiten
- Mitarbeitende, externe Partner:innen und Besucher:innen freundlich und zuvorkommend empfangen
- Professionelle Kommunikation im Haus sicherstellen
- Zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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- Office
Benefits
Job Security
- Unbefristete Teilzeitstelle
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungen
Purpose-Driven Work
- Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
Career Advancement
- Konzernweite Vernetzung
Flexible Working
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Company Bike
- Business Bike
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an ÖPNV
- Klinikeigene Parkplätze
- Rabattierte Parkhauskosten
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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About the Company
Asklepios Klinik Sankt Augustin
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein Akutkrankenhaus der Maximalversorgung für Kinder und Jugendliche mit über 200 Planbetten.
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Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBonn - steep GmbH
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBonn - GFO Kliniken Bonn
Teamassistentin Chefarztsekretariat Geriatrie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBad Honnef - GFO Kliniken Troisdorf
Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedTroisdorf - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin