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BI
Bird & Bird LLP
6d ago

Assistenz Corporate / M&A(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du den Anwält:innen den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, die Korrespondenz führst und dich verantwortungsvoll um die gesamte Mandantenabrechnung kümmerst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld, idealerweise Rechtsanwaltskanzlei
  • •Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
  • •Sehr gutes Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit und gute Umgangsformen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Pitches vorbereiten sowie Formulare und Anlagen zusammenstellen
  • •Auf Deutsch und Englisch mit Mandant:innen und Behörden korrespondieren
  • •Termin- und Reisemanagement für die Anwält:innen organisieren
  • •Reisen administrativ buchen und abrechnen
  • •Finanzielle Berichte und Übersichten sorgfältig erstellen
  • •Bei der Budgetüberwachung aktiv mitwirken
  • •Digitale und physische Akten anlegen und pflegen
  • •Mandantenvereinbarungen und Conflict Checks erstellen
  • •Rechnungen bearbeiten und offene Posten überwachen
  • •Das Rechnungswesen und die Mandantenabrechnung vollständig abwickeln

Tools & Technologies

MS OfficeDatenbanken

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Generous Parental Leave

  • •Beratung zu Elternzeit

Childcare

  • •Beratung zu Kinderbetreuung

Family Support

  • •Beratung zur Angehörigenpflege

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Additional Allowances

  • •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Corporate Discounts

  • •Rabatte bei Fitnessstudios
  • •Rabatte bei Hotels
  • •Rabatte bei Restaurants
  • •Rabatte im Einzelhandel

Company Bike

  • •Bike Leasing

Social Impact

  • •Bezahlte Freistellung für Gemeinnütziges

Career Advancement

  • •Spannendes Netzwerk

Team Events

  • •Attraktive Kanzleievents
  • •Nationale und internationale Sportevents
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