Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
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BIBird & Bird LLP
Assistenz Corporate / M&A(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Pitches und Unterlagen, Korrespondenz auf Deutsch/Englisch mit Mandanten/Behörden in einer Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld, idealerweise Rechtsanwaltskanzlei
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gutes Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Pitches vorbereiten sowie Formulare und Anlagen zusammenstellen
- Auf Deutsch und Englisch mit Mandant:innen und Behörden korrespondieren
- Termin- und Reisemanagement für die Anwält:innen organisieren
- Reisen administrativ buchen und abrechnen
- Finanzielle Berichte und Übersichten sorgfältig erstellen
- Bei der Budgetüberwachung aktiv mitwirken
- Digitale und physische Akten anlegen und pflegen
- Mandantenvereinbarungen und Conflict Checks erstellen
- Rechnungen bearbeiten und offene Posten überwachen
- Das Rechnungswesen und die Mandantenabrechnung vollständig abwickeln
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
Generous Parental Leave
- Beratung zu Elternzeit
Childcare
- Beratung zu Kinderbetreuung
Family Support
- Beratung zur Angehörigenpflege
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Corporate Discounts
- Rabatte bei Fitnessstudios
- Rabatte bei Hotels
- Rabatte bei Restaurants
- Rabatte im Einzelhandel
Company Bike
- Bike Leasing
Social Impact
- Bezahlte Freistellung für Gemeinnütziges
Career Advancement
- Spannendes Netzwerk
Team Events
- Attraktive Kanzleievents
- Nationale und internationale Sportevents
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Not a perfect match?
- Unbekannt
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - KMLZ
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - TMF Deutschland AG
Legal Assistant/FremdsprachenkorrespondentIn(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Gleiss Lutz
Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
BIBird & Bird LLP
Assistenz Corporate / M&A(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld, idealerweise Rechtsanwaltskanzlei
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gutes Zahlenverständnis, Gewissenhaftigkeit und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Pitches vorbereiten sowie Formulare und Anlagen zusammenstellen
- Auf Deutsch und Englisch mit Mandant:innen und Behörden korrespondieren
- Termin- und Reisemanagement für die Anwält:innen organisieren
- Reisen administrativ buchen und abrechnen
- Finanzielle Berichte und Übersichten sorgfältig erstellen
- Bei der Budgetüberwachung aktiv mitwirken
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Education
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
Generous Parental Leave
- Beratung zu Elternzeit
Childcare
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Family Support
- Beratung zur Angehörigenpflege
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Corporate Discounts
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Company Bike
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About the Company
Bird & Bird LLP
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird.
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - TMF Deutschland AG
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