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ET
ETAVIS
yesterday

Assistentin Business Unit(m/w/x)

Winterthur
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als administrativer Dreh- und Angelpunkt hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat führst, die Projektleitung unterstützt und die gesamte Büroorganisation souverän im Griff behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • •Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • •Freude an der Arbeit in digitaler Umgebung
  • •Anwendungskenntnisse in Microsoft 365 und Messerli
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat eigenständig führen
  • •Leitung und Projektleitungen organisatorisch unterstützen
  • •Administrative Belange der Business Unit übernehmen
  • •Offerten und Rechnungen erstellen
  • •Regierapporte und Serviceaufträge bearbeiten
  • •Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
  • •Büromaterial verwalten und bestellen
  • •Arbeitskleidung für Mitarbeiter:innen ordern
  • •Elektronische Zeiterfassung kontrollieren
  • •Sitzungen, Schulungen und Events organisieren
  • •Firmenfahrzeuge effizient verwalten

Tools & Technologies

Microsoft 365Messerli

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld

Job Security

  • •Langfristige und sichere Perspektive

Competitive Pay

  • •Mitarbeiteraktien

Bonuses & Incentives

  • •Boni

Diverse Work

  • •Spannende Projekte

Other Benefits

  • •Funktionierende Arbeitsabläufe

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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