R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 45,000 / year
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FOFonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Wien
from 2,362.05 - 2,611.23 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung des Fördermanagements bei administrativen Aufgaben und Teamsteuerung für den Fonds Soziales Wien. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Förderung der körperlichen und mentalen Fitness.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Lernbereitschaft
- Proaktive, zuverlässige, flexible, vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Diplomatische Kommunikation
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
Tasks
- Erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten sein
- Leitung und Team Steuerung & Koordination proaktiv unterstützen
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern fungieren
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.) erstellen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Eingehende Anfragen priorisieren und monitoren
- Eingehende Anfragen weiterleiten und auf Enderledigung und Fristen achten
- Kostenstellenverantwortung unterstützen
- Relevante Applikationen pflegen
- Dokumentenverwaltung übernehmen
- Bestellwesen übernehmen
- Rechnungskontrolle übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
- bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Soziales und sinnstiftendes Umfeld
Healthcare & Fitness
- Förderung der körperlichen und mentalen Fitness
Team Events
- Team Events und Firmenveranstaltungen
Other Benefits
- Förderung von Diversität
Additional Allowances
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
- Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat
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Not a perfect match?
- Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year
FOFonds Soziales Wien
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Team Events
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About the Company
Fonds Soziales Wien
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen setzt sich für die bestmögliche Pflege und Betreuung unabhängig vom Einkommen ein.
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