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Assistant to Brand Director Volkswagen(m/w/x)
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für den Brand Director bei einem der erfolgreichsten Automobil-Importeure der Schweiz. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA oder Matura)
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Französischkenntnisse (mind. B2)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen
- Hohe Affinität für digitale Tools
- SAP-Erfahrung wünschenswert
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten über Hierarchiestufen hinweg
- Flexibilität
- Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
Tasks
- Termine, Meetings und Anlässe koordinieren
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Korrespondenz übernehmen (E-Mail, Telefon)
- Protokolle führen
- Veranstaltungen organisieren
- Anlaufstelle für Stakeholder sein
- Händlermeetings unterstützen
- Produktlancierungen unterstützen
- Präsentationen unterstützen
- Bereichsübergreifende Projekte unterstützen
- Budgets erstellen, verbuchen und kontrollieren
- Verrechnungen durchführen
- Mit Marken-Controlling abstimmen
- Jahresabschluss begleiten
- Digitale Tools betreuen (MS Teams, Eventmanagement-Systeme)
- Bei Dokumenten- und Ordnerstrukturen unterstützen
- On- & Offboarding-Prozesse begleiten
- Vorbereitung von Audits durchführen
- Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- French – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- M365
- SAP
Benefits
More Vacation Days
- Zusätzliche individuelle Freitage
Healthcare & Fitness
- Kostenloses Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Plattform mit wechselnden Vergünstigungen
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
- Reisen mit Vergünstigungen
Learning & Development
- Beteiligung an Weiterbildung
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Assistant to Brand Director Volkswagen(m/w/x)
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für den Brand Director bei einem der erfolgreichsten Automobil-Importeure der Schweiz. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA oder Matura)
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Französischkenntnisse (mind. B2)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen
- Hohe Affinität für digitale Tools
- SAP-Erfahrung wünschenswert
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten über Hierarchiestufen hinweg
- Flexibilität
- Eigeninitiative
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Tasks
- Termine, Meetings und Anlässe koordinieren
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Korrespondenz übernehmen (E-Mail, Telefon)
- Protokolle führen
- Veranstaltungen organisieren
- Anlaufstelle für Stakeholder sein
- Händlermeetings unterstützen
- Produktlancierungen unterstützen
- Präsentationen unterstützen
- Bereichsübergreifende Projekte unterstützen
- Budgets erstellen, verbuchen und kontrollieren
- Verrechnungen durchführen
- Mit Marken-Controlling abstimmen
- Jahresabschluss begleiten
- Digitale Tools betreuen (MS Teams, Eventmanagement-Systeme)
- Bei Dokumenten- und Ordnerstrukturen unterstützen
- On- & Offboarding-Prozesse begleiten
- Vorbereitung von Audits durchführen
- Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- French – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- M365
- SAP
Benefits
More Vacation Days
- Zusätzliche individuelle Freitage
Healthcare & Fitness
- Kostenloses Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Plattform mit wechselnden Vergünstigungen
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
- Reisen mit Vergünstigungen
Learning & Development
- Beteiligung an Weiterbildung
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About the Company
AMAG Group
Industry
Automotive
Description
Das Unternehmen steht in direktem Endkundenkontakt und umfasst alle AMAG Garagenbetriebe, Carosserie Center und Occassions Center.
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