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AMAMAG Group

Assistant to Brand Director Volkswagen(m/w/x)

Cham
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für den Brand Director bei einem der erfolgreichsten Automobil-Importeure der Schweiz. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA oder Matura)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Gute Französischkenntnisse (mind. B2)
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen
  • Hohe Affinität für digitale Tools
  • SAP-Erfahrung wünschenswert
  • Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten über Hierarchiestufen hinweg
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Termine, Meetings und Anlässe koordinieren
  • Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • Korrespondenz übernehmen (E-Mail, Telefon)
  • Protokolle führen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Anlaufstelle für Stakeholder sein
  • Händlermeetings unterstützen
  • Produktlancierungen unterstützen
  • Präsentationen unterstützen
  • Bereichsübergreifende Projekte unterstützen
  • Budgets erstellen, verbuchen und kontrollieren
  • Verrechnungen durchführen
  • Mit Marken-Controlling abstimmen
  • Jahresabschluss begleiten
  • Digitale Tools betreuen (MS Teams, Eventmanagement-Systeme)
  • Bei Dokumenten- und Ordnerstrukturen unterstützen
  • On- & Offboarding-Prozesse begleiten
  • Vorbereitung von Audits durchführen
  • Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanNative
  • FrenchBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • M365
  • SAP

Benefits

More Vacation Days

  • Zusätzliche individuelle Freitage

Healthcare & Fitness

  • Kostenloses Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • Plattform mit wechselnden Vergünstigungen
  • Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
  • Reisen mit Vergünstigungen

Learning & Development

  • Beteiligung an Weiterbildung
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